Помощник руководителя

- Приём и распределение звонков и корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем.
- Планирование и контроль поручений в Outlook, организация встреч и приёма гостей, пропуска, поздравления и подарки.
- Обеспечение офиса (канц/хоз, визитки, сувениры). Координация курьеров, водителей.
-Деловая переписка;
-Документооборот;
-Ежедневно обеспечивала своевременное исполнение поручений и актуальность календаря.

Организация работы приёмной сенатора: встречи, командировки (билеты, отели), пропуска.
- Подготовка обращений, запросов, аналитических материалов, выступлений и официальной переписки.
- Работа с обращениями граждан, взаимодействие с федеральными/региональными органами. Ведение публичных страниц.
- Системы: Дело-WEB, Интранет, МЭДО.
- Поддерживала стабильную работу приёмной и своевременное прохождение документов.

- Продажа и бронирование авиабилетов («Сирена-Трэвел»), возвраты/переоформления, работа с пассажирами и VIP.
- Наземное и пред/послеполётное обеспечение экипажей, взаимодействие с аэропортовыми службами и туроператорами, оформление счетов/расходов рейсов, работа при сбойных ситуациях.
- Повышена до представителя авиакомпаний, обеспечивая работу касс без сбоев. Обслуживала авиакомпании «Победа», Utair, «Аэрофлот».

- Выезд на съемки
- Передача информации с места событий
- Написание сюжетов для ТВ
- Отправка материала в редакцию
- Начитка текстов
- Работа с режиссером при видеомонтаже записей
- Проведение интервью