Офис-менеджер

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Координирование работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры;
Составление и корректирована графика работы, регулирование нагрузки;
Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных распорядительных документов руководителя.
Контроль выполнения работы;
Подготовка презентаций, переговоров, собраний;
Организация мероприятий в компании;
Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей.
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
Обработка и ведение входящих документов от Управления Кредитования Малого и Среднего бизнеса (УКМиСБ) и от Отдела по открытию счетов. Поиск необходимой информации по физическим и юридическим лицам при получении кредита или открытия счета. Поиск информации с использованием различных баз данных (CRONOS, CROS, Лабиринт, базы ГИБДД и ЕГТС и ряд других), а так же СМИ. Проверка кредитных организаций для дальнейшего межбанковского сотрудничества. Плотное взаимодействие с УКМиСБ.
Составление официальных заключений Управления безопасности банка по юридическим и физическим лицам для УКМиСБ и для Кредитного комитета банка.
Сопровождение работы с разрешительными системами и все, что связано в правоохранительными органами. Сопровождение: делопроизводства; баз данных и.д.