Специалист отдела кадров

Директора по персоналу
Организация и ведение кадрового учёта с нуля
Подбор персонала
Знание законодательства, кадрового делопроизводства,трудового законодательства
Оформление трудовых книжек
Управление персоналом и кадровое администрирование
Составление и внедрение положений компании и ЛНА
Работа с иностранными гражданами (УФМС)

Должностные обязанности:
Составление штатного расписания.
Графики отпусков.
Ведение журнала учета регистрации кадровых документов: (трудовые договоров, договоров о материальной ответственности, приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, по личному составу, уведомлений о начале отпуска, больничных) в Excel и на журналов на бумажном носителе.
Сбор подписей в листах ознакомления с ЛНА.
Предоставление табеля учета рабочего времени в бухгалтерию.
Проверка правильности проведения кадровых событий в программе 1С 8.3
Ежемесячная сверка с бухгалтерией по предоставлению необходимых документов для начисления зарплаты, различных выплат (персональных надбавок к окладной части, разовых выплат, отпускных, материальной помощи к отпуску, командировочных, премий, удержаний из зарплаты) в соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, приказами и другими основаниями.

Оформление кадровых процедур:
приема, перевода, увольнения,
внутреннего совместительства, временного совмещения (например, временного исполнения обязанностей с оформлением кадровой доверенности),
праздничных и выходных,
командировок,
отпусков в соответствии с графиком отпусков,
внесения изменений в график отпусков,
декрета: отпуска по беременности и родам, продления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет,
больничного.
Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходной книги по учету трудовой книжки и вкладыша в неё, внесение записей в трудовые книжки о приеме, переводе и увольнении, награждении.

Не посредственное прямое подчинение собственнику.
Управление производством в полном объеме.
Работа с персоналом (штат 25 человек)
Отчетность (кадровая, бухгалтерская)
Переговоры, встречи с клиентами.
Поиск новых клиентов.
Контроль закупок продуктов.
Контроль по оплате клиентов.
Составление договоров.

Startup нового ресторана
Организация и ведение кадрового учёта с нуля
Подбор персонала
Знание законодательства, кадрового делопроизводства,трудового законодательства
Оформление трудовых книжек
Опыт работы в сфере охраны труда
Управление персоналом и кадровое администрирование
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
Ведение зарплатного проекта
Составление и внедрение положений компании и ЛНА
Работа с иностранными гражданами (УФМС)
Проведение вводного инструктажа на рабочем месте сотрудника.
Должностные обязанности:
Составление штатного расписания.
Графики отпусков.
Ведение журнала учета регистрации кадровых документов: (трудовые договоров, договоров о материальной ответственности, приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, по личному составу, уведомлений о начале отпуска, больничных) в Excel и на журналов на бумажном носителе.
Сбор подписей в листах ознакомления с ЛНА.
Предоставление табеля учета рабочего времени в бухгалтерию.
Проверка правильности проведения кадровых событий в программе 1С 8.3
Ежемесячная сверка с бухгалтерией по предоставлению необходимых документов для начисления зарплаты, различных выплат (персональных надбавок к окладной части, разовых выплат, отпускных, материальной помощи к отпуску, командировочных, премий, удержаний из зарплаты) в соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, приказами и другими основаниями.

Оформление кадровых процедур:
приема, перевода, увольнения,
внутреннего совместительства, временного совмещения (например, временного исполнения обязанностей с оформлением кадровой доверенности),
праздничных и выходных,
командировок,
отпусков в соответствии с графиком отпусков,
внесения изменений в график отпусков,
декрета: отпуска по беременности и родам, продления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет,
больничного.
Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходной книги по учету трудовой книжки и вкладыша в неё, внесение записей в трудовые книжки о приеме, переводе и увольнении, награждении.
Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности.

Ведение кадрового дело производства (прием, увольнение, отпуска, переводы, командировки, приказы на поощрение и т.д.)
Расчет, заполнение и введение больничного листа в программу 1с.
Подсчет трудового стажа и ввод в программу 1 с.
Заверение копий трудовых книжек.
Подготовка справок по месту требования, в посольство.
Ознакомление новых сотрудников с политиками компании и внутренними ЛНА.
Подписание пакета документов на прием, увольнение.
Аудирование кадровых документов.
Проверка табеля рабочего времени сотрудников по электронно-пропускной системе.

Должностные обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения:
- Руководящие и нормативные документы

- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

- Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах;

• оформление приема, перевода, увольнения;

• оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений;

• оформление отпусков, командировок, графиков отпусков;

• ведение документации по всем видам отпусков;

• ведение табеля учета рабочего времени, графиков сменности;

• оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• учет бланков трудовых книжек;

• ведение журналов регистрации по кадровым документам;

• оформление листков нетрудоспособности;

• ведение воинского учета сотрудников;

• участие в ведении штатного расписания, внесение изменений;

• формирование и ведение личных дел сотрудников;

• сбор, выверка, хранение, а также внесение текущих изменений, связанных с движением персонала;

• предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);

• подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности;

• заполнение личных карточек Т-2;

• подсчет трудового стажа сотрудника;

• заполнение необходимых форм различной отчетности;

• консультирование работников организации по вопросам кадрового делопроизводства;

• участие в разработке и составлении должностных инструкций;

• участие в разработке и составлении локальных нормативных актов (Правил, Положений и т.п.);

• подготовка документов для ПФР, ОМС, ВК;
Работа с УФМС
• составление бюджета
Подбор персонала на вакантные должности
Проведение аудита личных дел сотрудников

- Руководящие и нормативные документы

- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

- Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах;

• оформление приема, перевода, увольнения;

• оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений;

• оформление отпусков, командировок, графиков отпусков;

• ведение документации по всем видам отпусков;

• ведение табеля учета рабочего времени, графиков сменности;

• оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• учет бланков трудовых книжек;

• ведение журналов регистрации по кадровым документам;

• оформление листков нетрудоспособности;

• ведение воинского учета сотрудников;

• участие в ведении штатного расписания, внесение изменений;

• формирование и ведение личных дел сотрудников;

• сбор, выверка, хранение, а также внесение текущих изменений, связанных с движением персонала;

• предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);

• подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности;

• заполнение личных карточек Т-2;

• подсчет трудового стажа сотрудника;

• заполнение необходимых форм различной отчетности;

• консультирование работников организации по вопросам кадрового делопроизводства;

• участие в разработке и составлении должностных инструкций;

• участие в разработке и составлении локальных нормативных актов (Правил, Положений и т.п.);

• подготовка документов для ПФР, ОМС, ВК;

• оформление зарплатных карточек для сотрудников;

• участие в различных проектах по работе с персоналом (мотивация, адаптация, аттестация и др.

Численность всего персонала - 100 человек.

Прием ,увольнение, оформление отпусков ,больничных листов, проведение собеседований, подбор персонала, ведение табеля, сдача отчетов в Военкомат, оформление полисов сотрудникам, ведение карточек Т2.
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;
- - Ведение телефонных переговоров;
- - Подготовка договоров для заключения с клиентами;
- - Составление отчетов о выполненной работе;
Отслеживание и планирование заказов . Работа с транспортными компаниями. Отправка товара покупателям
Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства,
изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного
планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам
производства. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры
изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация
учета производства). Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных
участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции. Координировать деятельность всех структурных подразделений предприятия,
связанных с производственным планированием. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и
рентабельности производства. Оперативно-производственное планирование и управление производством.
Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
Численность всего персонала: 211 чел.

Профессиональные достижения: Разработка новых структурных подразделений для более быстрого и эффективного производства изделий.

Должностные обязанности и достижения:
Организация работы отдела кадров по ведению кадрового документооборота согласно требований трудового законодательства РФ в полном объеме. Взаимодействие с ПФ РФ, мед. Учреждениями,
- Поиск и подбор персонала
- проведение собеседований
- адаптация персонала
- наставничество персонала и консультирование (за вновь принятым сотрудником (новичок) был закреплен человек (наставник) ответственный за должностное продвижение и развитие другого человека вне рамок обычных взаимоотношений менеджера и подчиненного, а консультирование отдельного работника предоставляет ему возможность найти способы решения проблемы или уменьшить беспокойство в значимых для него областях .Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ежегодные отпуска, кадровые приказы, трудовые договора и соглашения, ведение трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, ведение штатного расписания, оформление больничных листов, личные карточки Т-2). Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Работа со сбербанком для открытия пластиковых карточек на сотрудников предприятия (зарплата), подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;
- - Ведение телефонных переговоров;
- - Подготовка договоров для заключения с клиентами;
- - Составление отчетов о выполненной работе;
- - Консультирование руководителя по вопросам организации текущих работ.
Численность всего персонала: 750 чел.

Должностные обязанности и достижения:
Организация работы отдела кадров по ведению кадрового документооборота согласно требований трудового законодательства РФ в полном объеме. Взаимодействие с ПФ РФ, мед. Учреждениями,
- Поиск и подбор персонала
- проведение собеседований
- адаптация персонала
- наставничество персонала и консультирование (за вновь принятым сотрудником (новичок) был закреплен человек (наставник) ответственный за должностное продвижение и развитие другого человека вне рамок обычных взаимоотношений менеджера и подчиненного, а консультирование отдельного работника предоставляет ему возможность найти способы решения проблемы или уменьшить беспокойство в значимых для него областях .Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ежегодные отпуска, кадровые приказы, трудовые договора и соглашения, ведение трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, ведение штатного расписания, оформление больничных листов, личные карточки Т-2). Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Работа со сбербанком для открытия пластиковых карточек на сотрудников предприятия (зарплата), подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;
- - Ведение телефонных переговоров;
- - Подготовка договоров для заключения с клиентами;
- - Составление отчетов о выполненной работе;
- - Консультирование руководителя по вопросам организации текущих работ.
Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений об отделах, должностных инструкций, процедур адаптации, обучение, тренинги, аттестации, мотивации.
Численность всего персонала: 475 чел.

Профессиональные достижения : Подбор персонала с нуля , для нового открывшегося филиала «ЮМК» в г. Ставрополе.