Делопроизводитель, кадровое делопроизводство

- прием и распределение звонков и факсов;
- поиск и подготовка необходимой информации;
- исполнение и контроль поручений руководителя;
- подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства;
- выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);
- обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
- работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы;
- деловая переписка с партнерами;
- ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, и др.);
- заказ в типографиях печати каталогов и визиток;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
- выполнение личных поручений руководителя;
- ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира;
- сбор и обработка информации, написание информационных обзоров;
- отслеживание принятия и изменений нормативных правовых актов РФ и г. Москвы, работа с нормативными документами;
- принятие участия в заседаниях коллегиальных органов, образованных Правительством РФ и Правительством Москвы по поручению руководителя (вместо руководителя по доверенности)