Секретарь / Делопроизводитель

Исполнение распоряжений руководителя;
Взаимодействие с подрядными органзациями, сбор информации по повреждениям и выплатам, ведение деловой переписки;
Регистрация входящих/исходящих писем;
Составление претензионных и служебных писем;
Оформление командировок для сотрудников;
Сканирование и копирование документов
Отслеживание сроков действия контрактов с подрядными организациями, продление контрактов (подписание, корректировка);
Составление еженедельных отчетов;
Работа в системе ЭДО (электронный документооборот);
Работа с оргтехникой, заказ картриджей;
Работа с электронной почтой;
Подготовка документов на подпись начальнику отдела;
Обязательное составление листов ознакомления для сотрудников (с приказами, распоряжениями и тд.);
Составление графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени, взаимодействие с кадровым отделом;
Архивация документов и дальшейшее уничтожение в соответствии с приказом.

Исполнение распоряжений начальника, и других вышестоящих руководителей.
Встреча посетителей, ведение деловой переписки, составление деловых писем и предоставление информации в вышестоящие организации.
Оформление папок согласно номенклатуре дел (дальнейшая ее корректировка).
Осуществление контроля за своевременностью согласования и подписания документов, контроль сроков исполнения поручений, приказов, распоряжений, писем.
Ведение электронного документооборота АСУД.
Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота.
Регистрация входящих/исходящих писем.
Работа с оргтехникой, поддержание функционирования работы офиса, прием и распределение входящих звонков.
Обязательное составление листов ознакомления для сотрудников (с приказами, распоряжениями и тд.).
Подготовка документов на подпись начальнику отдела.
Оформление командировок для сотрудников и дальнейшая поддержка (заказ билетов авиа и жд, гостиниц).
Поддержание офиса в опрятном состоянии.
Работа с клиентами, оформление договоров, соглашений о компенсации потерь, принятие документации на РП, ТП и кабельные линии.
Составление месячных, квартальных, годовых отчетов.
Архивация документов и дальшейшее уничтожение в соответствии с приказом.

Организация работы курьера-водителя.
Задания иного характера: поиск информации в интернет, заказ продукции для профкома и т.д.