Секретарь

- Организация кадрового документооборота;
- Формирование и хранение личных дел сотрудников по 5 юридическим лицам;
- Подготовка пакета документов на подпись (трудовой договор, приказ о приеме на работу, заявление о приеме на работу, согласие на обработку данных, личная карточка сотрудника);
- Внесение записей в трудовые книжки;
- Составление актов о непредоставлении трудовых книжек;
- Составление и подготовка к подписи должностных инструкций;
- Составление, совместно с юристом организации, и подготовка к подписи правил внутреннего трудового распорядка, подготовка приказа о утверждении правил внутреннего трудового распорядка;
- Формирование штатного расписания, составление приказа о утверждении и изменении штатных расписаний;
- Формирование реестра работающих и уволенных сотрудников по 5 фирмам;
- Формирование электронной базы документов сотрудников;
- Совместное с бухгалтерией составление пакета документов на ипотеку;
- Поиск кандидатов по сайтам HH, JobLab;
- Размещение вакансий на сайтах HH, JobLab;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Отправка поступающей корреспонденции курьером;
- Сканирование документов;
- Работа с электронной почтой;
- Подготовка трудовых договоров для группы фирм;
- Оформление личных карточек сотрудников;
- Формирование базы данных (вх/исх. письма, кадровой состав по группе фирм, приказы);
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Организация документооборота (входящие/исходящие письма);
- Отправка поступающей корреспонденции курьером;
- Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России;
- Сканирование документов;
- Чай/кофе для руководителей и гостей;
- Работа с электронной почтой;
- Подготовка трудовых договоров для группы фирм;
- Оформление личных карточек сотрудников;
- Поиск кандидатов по сайтам HH, JobLab;
- Размещение вакансий на сайтах HH, JobLab;
- Хозяйственная координация офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, молоко, посуда, полив цветов, контроль выплаты зп уборщице);
- Встреча посетителей на ресепшн;
- Формирование базы данных (вх/исх. письма, кадровой состав по группе фирм);
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

После 3-4 месяцев работы, главный бухгалтер предложила помочь ей с формированием и наличием кадровых документов и привести в порядок личные дела сотрудников группы фирм, и взять на себя в дальнейшем эти обязанности. Я согласилась, т.к. не пугает большой информации + новый опыт всегда полезен. В дальнейшем, это так и осталось в моих обязанностях.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Организация документооборота (входящие/исходящие письма);
- Отправка поступающей корреспонденции курьером;
- Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России;
- Сканирование документов;
- Чай/кофе для руководителей и гостей;
- Работа с электронной почтой;
- Подготовка трудовых договоров для группы фирм;
- Оформление личных карточек сотрудников;
- Поиск кандидатов по сайтам HH, JobLab;
- Размещение вакансий на сайтах HH, JobLab;
- Хозяйственная координация офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, молоко, посуда, полив цветов, контроль выплаты зп уборщице);
- Встреча посетителей на ресепшн;
- Формирование базы данных (вх/исх. письма, кадровой состав по группе фирм);
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

После 3-4 месяцев работы, главный бухгалтер предложила помочь ей с формированием и наличием кадровых документов и привести в порядок личные дела сотрудников группы фирм, и взять на себя в дальнейшем эти обязанности. Я согласилась, т.к. не пугает большой информации + новый опыт всегда полезен. В дальнейшем, это так и осталось в моих обязанностях.

В обязанности входило:
- Прием и распределение звонков.
- Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов.
- Работа с электронной почтой.
- Ведение деловой переписки, согласование.
- Работа с оргтехникой(сканирование, ксерокопирование и т.д.)
- Организация документооборота (входящие/исходящие письма)
- Прием посетителей.
- Работа с действующими арендаторами.
- Отслеживание оплаты аренды.
- Работа с потенциальными арендаторами.
- Формирование базы данных.
- Подготовка и отправка коммерческих предложений.
- При необходимости показ помещения потенциальным арендаторам.
- Взаимодействие с курьерами.
- Выполнение поручений руководителя.
- Подписание документов у руководителя.
- Помощь гостям и арендаторам ТЦ в возникающих вопросах.
- Решение текущих вопросов, конфликтных ситуаций.
- Помощь в подготовке договоров и прошив договоров. -
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
- Помощь коллегам.
- Ответственный подход к работе.

Спустя, примерно, год работы, была повышена до должности старшего администратора.

Продажи, работа с клиентом, контроль ценников, контроль за безопасностью в зале, работа в коллективе, выкладка товара, стрессоустойчивость, пунктуальность.