Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:
Ведение документооборота по 15-ти регионам РФ. Прием корреспонденции, договоров и финансовой отчетности по городам. Проверка на корректное заполнение документов, согласование/визирование в юридическом отделе и бухгалтерии, подпись у ответственного лица, отправка обратно в регион.
Отстаивание интересов городов перед руководителем, юридической и финансовой службой.
Контроль регионального бюджета и движения средств, ведение финансовой отчетности по городам. Прием/обработка/отслеживание счетов на оплату, получение полного пакета документов корректно оформленных к
этим счетам, для последующей передачи в нужный срок в бухгалтерию.
Контроль авансовых отчетов от регионов.Организация командировок для руководителей/менеджеров филиалов. Бронирование билетов/гостиниц/организация трансфера.

Обязанности:
Выполнение служебных поручений руководителя‚ организация проведения телефонных переговоров руководителя‚ встреча гостей/клиентов в офисе.
Прием/распределение/фильтрация звонков‚ первичные телефонные переговоры. Прием/отправка факсов‚ обработка эл.почты‚ корреспонденции.
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Регистрация вход./исх. документации‚ ведение архива документов. Работа с курьерскими службами.
Подготовка руководителей и сотрудников к командировке (бронирование и покупка авиа/жд билетов‚ бронирование гостинец‚ оформление виз)
Анализ рынка‚ выбор поставщиков товаров и услуг. Курирование последующих договоров. Своевременная организация закупок и доставки: канцелярских принадлежностей‚ оргтехники‚ воды и других сопутствующих товаров‚ необходимых для жизнедеятельности офиса/компании. Первичная
отчетность (чеки‚ счета‚ счета-фатуры‚ накладные и т.п.). Проведения плановой профилактики офисной техники‚ заправка картриджей.
Управление корпоративным сайтом. Анализ стоимости услуг‚ цен и товаров‚ предоставляемых. Мониторинг рынка услуг. Согласование дизайна‚ заказ и размещение полиграфической и сувенирной продукции‚ POS
материалов. Организация участия компании в выставках и конференциях.
Подготовка рекламных кампаний по ТВ. Переговоры и договорная работа с рекламными компаниями‚ согласование и корректировка медиапланов на прокат ролика.

Обязанности:
Прием входящих звонков‚ подробная консультация клиентов об услугах‚ ценах‚ местонахождении. Запись пациентов на прием‚ помощь в заполнении необходимых документов (договоры‚ анкеты). Ведение базы данных
пациентов: история болезни‚ лицевые счета. Напоминание пациенту о дате следующего посещения. Ведение кассовых операций‚ прием оплаты за лечение. Составление расписания и графика работы врачей и медсестер.
Выставление счетов страховым компаниям.

Обязанности:
Консультирование покупателей‚ презентации отдельных товаров и всего ассортимента продукции‚ предоставление максимально подробной информации о функциональности‚ свойствах и качестве представленного товара. Помощь
в выборе нужной и желаемой покупки‚ расчет покупателя‚ упаковка товара.

Обязанности:
Управление персоналом магазина‚ проведение рабочих собраний‚ распределение обязанностей‚ планирование рабочих смен. Урегулирование конфликтных ситуаций (с клиентами и персоналом). Анализ потребительского спроса‚ контроль товарных остатков и своевременный
заказ соответствующего товара‚ формирование ассортимента магазина.
Дизайнерское оформление торгового зала и витрины.
Проведение расчетно-кассовых операций‚ кассовая отчетность‚ инкассация‚ прием и возврат товара.
Консультация клиентов по ассортименту магазина‚ составу и качеству товара. Помощь покупателю в выборе нужной модели и размера. Упаковка приобретенного товара на кассе после его оплаты. Выкладка товара в
торговом зале в определенном порядке для обеспечения его наглядности и доступности. Поддержание чистоты и порядка в торговом зале.