Начальник / Заместитель начальника отдела делопроизводства

60 000 руб

от 24 Сентября 2017

Елена

Возраст

52 года (06 Сентября 1972)

Город

Москва , м. Марьина роща
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

1 год 1 месяц

Начальник управления развития и контроля
ФГБУ "Центр геодезии, картографии и ИПД" в Москве
Образование / Наука
1 год 1 месяц,
Май 2014 - Июнь 2015

Осуществление общего руководства и координации работы отделов, входящих в состав Управления(отдел делопроизводства, отдел маркетинга, отдел редакции газеты и журнала);
- Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Учреждения (общая численность работников около 500 чел);
- Обеспечение эффективной работы отдела делопроизводства (перераспределение объемов работ между специалистами отдела в силу производственной необходимости, включая организацию работы приемной и дополнительных текущих задач, поставленных руководством Учреждения, организация работы каждого специалиста с несколькими руководителями, общая координация работ);
- Работа с организационно-распорядительными документами и нормативно-методической документацией: согласование, постановка на централизованный контроль, обеспечение текущего контроля исполнения, обеспечение поддержания ОРД Учреждения в актуальном состоянии;
- Осуществление контроля за выполнением поручений от вышестоящих инстанций(например: из Росреестра и других гос. организаций);
- Обеспечение порядка проведения внутренних совещаний Учреждения, протоколирование еженедельных производственных совещаний и осуществление контроля исполнения решений протоколов совещаний;
- Заключение договоров с Почтой России;
- Обеспечение контроля исполнительской дисциплины работников Учреждения: еженедельный мониторинг, формирование ежемесячных отчетов об исполнительской дисциплине для руководства Учреждения, запросы письменных объяснений о неисполнении поручений директора и решений протоколов производственных совещаний;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) и оформление их на бланках согласно требованиям ГОСТа Р7.0.97-2016;
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);
- Разработка разделов номенклатуры дел организации;
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Подготовка и передача дел в архив организации;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка ;
документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Участие в государственных закупках Учреждения в качестве члена Единой комиссии.

Образование
Московская академия предпринимательства при Правительстве г.Москвы

Высшее

Юридический факультет, специальность - юрист.

Москва, 1999 — 2004 гг.

Курсы и тренинги
Курсы повышения квалификации
2017 — 2017 гг.

Евразийский открытый институт (Современное делопроизводство)

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Стаж:

19 лет

О себе

Организаторские способности и лидерские качества, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, оперативность в работе, быстрая обучаемость, способность работать в команде.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

13 августа, 2017

35 000 руб

Татьяна Викторовна

Город

Москва local_shipping

Возраст

69 лет (10 марта 1955)

Опыт работы:

44 года

Последнее место работы:

Комендант, Институт физкультуры и спорта
05.2015 - 09.2016

4 апреля, 2016

Валентина Леонидовна

Город

Москва, м. Выхино local_shipping

Возраст

52 года (30 мая 1972)

Опыт работы:

18 лет и 10 месяцев

Последнее место работы:

Помощник руководителя, ООО "Росинвестстрой"
02.2013 - по текущее время

15 декабря, 2015

Ирина

Город

Москва, м. Профсоюзная local_shipping

Возраст

64 года ( 6 октября 1960)

Опыт работы:

37 лет

Последнее место работы:

Документовед, АО "Промтехмонтаж"
07.2015 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения