Менеджер-координатор / Администратор

Бюджетирование и планирование расходов, взаимодействие с подразделениями компании (склад, планово-экономический отдел, служба персонала, бухгалтерия, юридический отдел), решение конфликтных ситуаций с Заказчиком на местах, документооборот, выставление счетов, контроль оплаты, сверки, акты, письма, заявки, инвентаризация, отчетность. Организация, координация и контроль за выполнением работ по поддержанию качества санитарного состояния и благоустройства на объектах жилого фонда и коммерческой недвижимости, взаимодействие с субподрядными организациями, комплексная уборка мест общего пользования и территории, вывоз ТБО и КГМ. Координация и контроль работ по дезинфекции, дезинсекции, дератизации объектов, расчет нормативов комплексной уборки, согласно Постановлению о санитарном состоянии в г. Москве, разработка положений, регламентов уборки, должностных инструкций обслуживающего персонала, графиков работы, ведение табеля, инструктаж персонала по видам работ.

Организация, проведение и контроль выполнения работ по комплексной уборке на объекте, решение административных вопросов, подбор кадров, табель учета рабочего времени, трудовая дисциплина, договора, регистрации и разрешения на работу.
Выявление потребностей Заказчика для обеспечения клининговых услуг, мониторинг степени удовлетворенности клиента, рассмотрение претензий, решение конфликтных ситуаций, работа по расширению спектра оказываемых услуг, выполнения условий договора, расстановка приоритетов на объекте, взаимосвязь с первыми лицами партнерских компаний, ведение переговоров о времени, периоде и объеме выполнения услуг по договорным обязательствам, документооборот, отчетность, учет и выдача моющих, чистящих средств, инвентаризации.

Работа с региональными дистрибьюторами (деловая переписка, ведение клиентской базы, отслеживание поставок), работа с рекламациями от клиентов, жалобами, отзывами, решение спорных вопросов, возвратов, обмена, отчеты, архивирование документации.
Выставление счетов клиенту на приобретение товара, контроль оплаты счетов, подготовка сопроводительных документов к продукции (паспорта качества, регистрационные удостоверения, сертификаты), взаимодействие со складом по отгрузке товара, составление плана, заказ автотранспорта (Автотрейдинг, Мейджер, Бизпак, Гарантпост), маршрутизация.

Взаимодействие с руководителями подотчетных организаций, консультации по вопросам пролонгации договоров, расчет рентабельности ГПП, ведение общего реестра городской парковочной деятельности, выписка разрешающих ордеров, актов, деловая переписка, архивирование документации. Оформление и сопровождение договоров, работа с дополнениями, приложениями, сверка отчетности с бухгалтерией, предоставление аналитической и статистической информации, справок, отчетов, архивирование документации, заказ расходных материалов.

Постановка рабочих задач в коллективе, контроль за их выполнением, трудовая дисциплина, график работы, табель учета рабочего времени, контроль и координирование внешних технических служб, нацеленных на жизнеобеспечение склада.
Ведение базы данных по товару, работа с приходными накладными, счетами-фактурами, мониторинг движения товара, отслеживание остатков, пересорта, брака, переоценка и возврат товара, прием заявок от розничных сетей, формирование заказов, инвентаризации, архивирование документации, отчеты, подготовка первичных бухгалтерских документов, инвентаризации.