Руководитель тендерного отдела

Руководство деятельностью тендерного отдела, участие в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации;
Координация работы сотрудников отдела в процессе подготовки тендерных заявок, взаимодействие со структурными подразделениями, согласование информации и получение документов, необходимых для участия в тендере;
Оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах;
Анализ списков тендеров, конкурсов, аукционов по результатам ежедневного мониторинга в средствах массовой информации и в сети Интернет;
Проведение комплексного анализа тендеров, конкурсов, аукционов на предмет соответствия требованиям КД, анализ критериев оценки. Оценка целесообразности участия в тендерах, подготовка информации для принятия решения об участии в них.
Обеспечение контроля подготовленных заявок, рассмотрение отклонений заявок, анализ отклонений на предмет обоснованности
Организация и отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок;
Работа с партнерами: ведение клиентской базы на уровне лиц принимающих решения.
Ведение переговоров с организаторами тендеров, ведение клиентской базы
Поиск поставщиков и закупка товаров отсутствующих в прайсе компании, для обеспечения госзаказов
Строгий контроль документа оборота
Контроль поставок и закрытия госконтрактов, контроль поступления денежных средств
Отчётность перед руководством компании.

Готова решать любые задачи, в том числе и нестандартные. Удачно провожу переговоры с первыми лицами организаций и предприятий. Хорошо знакома со всеми бизнес процессами, обладаю аналитическим складом ума. Могу создать оптимальную систему работы отдела, концепцию развития.

Руководство отделом;
Определение способов проведения процедур закупки товаров и услуг;
Определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение процедур их выбора;
Обеспечение правильного потока товара. Документооборот, в том числе с поставщиком, сверки, оприходование, брак.
Сбор сводных заявок и их обработка;
Учет расходов и калькуляция себестоимости продукции;
Эффективное и экономное использование средств компании;
Талантливая организация и контроль работы текущего отдела (6 сотрудника) достижением максимального результата;
Распределение и контроль выполнения задач внутри отдела;
Контроль и организация взаимодействия с текущими поставщиками и поиска новых, путем проведения процедур выбора поставщиков различных видов товаров и услуг;
Подготовка, ведение и контроль исполнения договоров;
Контроль сроков доставки товаров на всех этапах;
Ежедневная работа с участием в тендерах;
Контроль качества закупаемых товаров;
Работа в 1С
Прогнозирование и планирование закупок;

Организация и контроль работы отдела по следующим направлениям:
• Строительные материалы (основная сфера деятельности);
• Сантехника;
• Светотехническая продукция;
• Электроинструменты;
• Садовый и уборочный инвентарь;
• Хозяйственные товары;
• Товары для дома;
• Посуда (фарфор, стекло, нержавейка, алюминий, одноразовая)
• Противопожарная продукция;
• Знаки безопасности;
• Цветы (сопутствующие товары).

- Осуществление руководства полным циклом снабжения филиалов ОАО»РЖД» по следующей номенклатуре - ключевыми комплектующими для осуществления эксплуатации собственного состава РЖД, средства защиты по Гражданской обороне по нормам разработанным и утвержденным МЧС (оборудование бомбоубежищ и спец помещений), производственное и промышленное оборудование, трубная продукция, радиоприборы, электротехническая продукция, кабельная продукция, электро инструмент, абразивный инструмент, строительные материалы, электрообогреваемые изделия остекления для подвижного состава, цвет. метал, спецодежда, лакокрасочная продукция и т.д., а именно:
- Регулярный анализ рынка поставщиков. Организация тендеров.
- Проведение переговоров с поставщиками с целью получения наилучших условий в сотрудничестве.
- Заключение договоров.
- Снижение затрат по закупкам.
- Разрешение форс-мажорных ситуаций, связанных с поставщиками.
- Работа с претензиями.
- Управление товарными запасами и складскими остатками.
- Расчет рентабельности сделок (полного цикла, с расчетом себестоимости продукции на производстве).
- Планирование и оптимизация маршрутов доставки товара заказчику.
- Работа с транспортно- логистическими компаниями.
- Организация всего цикла движения ТМЦ от поставщика до потребителя.
- Полное документальное сопровождение сделок.
- Составление бюджета по закупкам.
- Формирование отчетов.
- Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности.
Достижения: Ведение сделки полного цикла (от успешного участия в тендерах и поисков поставщиков до поступления поставляемой продукции на склад заказчиков и получения от них ден. средств на р/с), проведение грамотных тендеров для поставщиков, ведение успешных переговоров с первыми лицами предприятий, увеличение рентабельности сделок, решение вопросов по претензиям (обоснованным и не обоснованным в плюс своей компании), работа с чертежами особо сложных деталей для оборудования и оборудования, знания бухгалтерских и юридических основ в бизнесе, участие в организации запуска в производство новой продукции. Извлечение сверх прибыли.

Разработка концепции развития и её реализация
Контроль закупок
Установление программы R-KEEPER
Контроль за отчётностью
Подбор/ управление персоналом
Организация и проведение рекламных и шоу программ, мероприятий
Увеличение прибыли