Офис-менеджер ,администратор офиса

Консультация и обучение клиентов, техническая поддержка 1С, поиск и продажа программ, контроль своевременности отгрузки и оплаты), функции выполняла офис-менеджера (решения административных и хозяйственных вопросов, первичная обработка бухгалтерских документов, обеспечение жизнедеятельности офиса)

Ведение оперативного хозяйственного управленческого учета в том числе производства.
Составления договоров и комплекта документации к договору (Приложение, смета, акты выполненных работ и т.д.)
Знание тендоровой документации.
Заработа с субподрядными организациями.
Заказ билетов, брони гостиниц.
Участие в организации и непосредственное участие в выставках
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Подготовка документации (письма, приказы).
Работа по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализ и контроль за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а так же учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственной деятельности.
Составление отчетной калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).
Контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутри хозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждение потерь и непроизводительных расходов.
Участие в разработках мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходов средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
Обеспечение отчетностью сопоставимой и достоверной оперативной управленческой и бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходов и расходов.
Работы по оформлению, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатов деятельности.