Архивариус / Заведующий канцелярией / Делопроизводитель

Организация работы канцелярии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечение печатание и размножение служебных документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.
Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

- Учет и обработка входящей корреспонденции
- Организация подписки на периодические издания
- Регистрация и учет договоров, приказов
- Формирование архива организации: сортировка документального фонда предприятия
- Формирование номенклатуры дел
- Создание учетных справочников
- Формирование описей
- Учет движения архивного фонда
- Подготовка нормативных документов

Непосредственное осуществление функций по исполнению судебных актов и
актов других органов.

В процессе принудительного исполнения судебных актов и актов других органов, предусмотренных Федеральным законом «Об исполнительном производстве»:

- принимать меры по своевременному, полному и правильному исполнению
исполнительных документов.