Документовед

Учет, систематизация и анализ нормативной документации.
Подготовка презентаций и рабочих материалов (писем, запросов) по существу деятельности компании. Анализ статистики поступления партий груза.

Создание системы взаимосвязанных файлов (в формате Excel), обобщающих отчетные данные Управления по различным подразделениям и различным показателям отчетности для определенного временного периода. Представление указанных данных в легко читаемых графиках, диаграммах и таблицах; оформление их в виде презентации (PowerPoint). Обеспечение ежемесячного обновления данных презентации.

Учет, систематизация и анализ нормативной документации (российской и зарубежных стран, Евросоюза).
Создание и ведение баз данных:
 распорядительных документов и законодательных актов,
 специалистов, направляемых в зарубежные командировки (до 150 поездок в год),
 методических и справочных материалов для работы группы российских инспекторов за рубежом,
 результатов выполнения зарубежных инспекций.
Подготовка презентаций.
Подготовка локальных кадровых нормативных актов отдела.

Подготовка и передача в государственный архив кадровой документации ликвидированного учреждения (ФГУ МЗУ госветнадзора) – более 40 томов.
Участие в подготовке локальных нормативных актов Управления (положений, регламентов, должностных инструкций, номенклатуры дел).
Систематизация распорядительных документов вышестоящей организации, влияющих на выполнение надзорной функции управления (в объеме до 1,5 десятков тысяч за год). Оптимизация подготовки и обеспечение наглядности статистических отчетов Управления.

Кадровое делопроизводство в полном объеме (200 человек). Работа с пенсионным фондом, фондом обязательного медицинского страхования и военным комиссариатом.