Инспектор отдела делопроизводства

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, а также совершенствование документационного обеспечения управления, контроль исполнения документов и поручений, прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов документов по указанию Генерального директора, организация работы приемной Генерального директора.

Работа в архиве (списание и уничтожение архива за 2010г.), профилактические беседы с осужденными, проверка ПМЖ осужденного, работа с документацией, постановка осужденного на учет в УИИ, присутствие на судебных заседаниях.