Помощник руководителя

Помощь в организации работы 2х руководителей.
Организация работы в офисе с нуля (аренда, оборудование, офисные принадлежности, канц. товары, вода и т.д.).
Постановка документооборота.
Прием, фильтрация звонков. Деловая переписка. Работа с водителями и курьером.
Выполнение личных поручений руководителей (нотариус, заграничные поездки, мобильная связь, покупка продуктов питания, покупка подарков, мед. обслуживание и т.д.).
Организация встреч, совещаний. Составление протоколов совещаний. Контроль исполнения решений.
Переговоры со сторонними организациями по текущим вопросам.
Подготовка пакета документов для презентации компании.
Сбор, оформление полного пакета документов для получения кредитов в различных банках Москвы, ведение переговоров с банками. Тесная работа с бухгалтерией организации.
Сбор документов для открытия счетов в банках Москвы, взаимодействие с банками.
Работа с юристами компании: помощь в сборе уставных документов, проверке и составлении договоров и т.д.
Работа с арендодателями компании (переговоры, оформление заявок на арендуемые помещения, договоров и других документов, контроль оплаты аренды).
Ведение табеля. Расчет, выплата заработной платы сотрудников.
Поиск и подбор сотрудников.
Причина увольнения - нерегулярная выплата заработной платы.

Помощь в работе 3х руководителей.
Контроль исполнения решений, контроль работы сотрудников (выполнение планов, должностных обязанностей;
подбор персонала, составление должностных инструкций, трудовых контрактов;
руководство секретариатом;
организация встречи гостей из регионов РФ и заграницы;
организация и проведение выставок;
организация и проведение совещаний;
расчет заработной платы, в т.ч. премиальной части;
составление/оформление презентаций, каталога;
визовое сопровождение, подбор туров.
Являлась председателем Совета Трудового Коллектива.

консультирование клиентов по наличию, стоимости, техническим характеристикам, дополнительному оборудованию, обслуживанию автомобилей, оформление документов;
установление розничных и оптовых цен на автомобили;
работа с поставщиками автомобилей, составление плана поставок, оформление заявок на поставку, контроль за сроками поставок;
подбор персонала, организация работы и отдыха сотрудников;
проведение рекламной компании.