Начальник управления делами

1. Выполнение работ делопроизводства.
2. Организация переговоров с заказчиками.
3. Организация визитов заказчика на предприятии.
4. Ведение табеля рабочего времени подразделений ОАО «ИК «ЗИОМАР».
5. Руководство работ административно-хозяйственной группы.
6. Организация командировок сотрудников предприятия.
7. Выполнение работ по организации проведения совещаний, семинаров, конференций на предприятии.
8. Руководство работ отдела документооборота
1. Выполнение всех поручений Генерального директора.
2. Выполнение поручений администрации ОАО «АЭМ».
3. Обеспечение контроля выполнения поручений Генерального директора в адрес руководства подразделений предприятия.
4. Обеспечение контроля отчетности по работе Обособленных подразделений предприятия в г. Санкт-Петербурге, Таганроге, Москве.
5. Организация и проведение закупочных комиссий работающих в соответствии с ЕОСЗ «Росатома».
6. Обеспечение работ по обороту документов с грифом «Коммерческая тайна».
7. Обеспечение работ по обороту документов с грифом «Интеллектуальная собственность».
8. Обеспечение оформления патентов на разработки и проекты предприятия.
9. Участие в переговорах по согласованию КД, РКД с проектными организациями.
10. Организация переговоров с заказчиками.
11. Организация визитов заказчиков на предприятии.
12. Организация непрерывной работы системы обеспечения пропусков на территорию предприятия.
13. Участие в командировках делегаций руководства за границей.
14. Руководство работ административно-хозяйственной группы.
15. Организация командировок сотрудников предприятия.
16. Выполнение работ по организации проведения совещаний, семинаров, конференций на предприятии.
17. Руководство работ отдела документооборота.
18. Организация обеспечения товаров и услуг необходимых для жизнеобеспечения предприятия (закупка программ проектирования, компьютеров, техники и прочее, ведение работы с договорами на энергоносители, питьевую воду, канцелярские товары).
Планирует, организует и контролирует деятельность Управления. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих служебных документов. Разрабатывает и представляет на утверждение руководству нормативные документы, устанавливающие требования к управлению организационно-распорядительной документацией в ОАО. Регулирует ход оформления, прохождения и исполнения организационно-распорядительных документов в установленный срок. Осуществляет ввод данных в автоматизированную картотеку контроля исполнения документов. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам. Организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. Проводит работу по упорядочению состава документов и оптимизации документопотоков. Участвует в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы. Ведет регистрацию, учет и обработку документов с грифом "Коммерческая тайна" и "Для служебного пользования". Проводит совещания и консультирует по вопросам, относящимся к делопроизводству. Внедряет новейшие информационные технологии (в том числе безбумажные) в работу с документами. Организует приобретение авиа и железнодорожных билетов для работников, направляемых в командировки. Осуществляет распределение обязанностей между работниками Управления. Принимает меры по обеспечению работников Управления необходимыми инструктивными и справочными материалами. В работе использует современные средства связи, аппаратно-технические средства и компьютерные технологии. Соблюдает лично и обеспечивает соблюдение подчиненными правил, норм, инструкций по охране труда, технике безопасности, промсанитарии и противопожарной безопасности, промышленной безопасности и внутреннего трудового распорядка. Организует внедрение и исполнение требований и норм системы менеджмента качества. Участвует в выполнении мероприятий в рамках ПСР: совершенствует производственный процесс.
Обеспечивает сохранность вверенного имущества. Соблюдает коммерческую и служебную тайны. Является материально ответственным лицом.