Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Ведение документооборота и делопроизводства: (обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов, приказы, распоряжения,)
Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в фин. службу);
Договорная работа (актуализация контрагентов, согласование договоров, закрывающие документы);
Координация работы подразделений
Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т. п);
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т. д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т. д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)

Ведение документооборота и делопроизводства: (обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов, приказы, распоряжения,)
Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в фин. службу);
Договорная работа (актуализация контрагентов, согласование договоров, закрывающие документы);
Координация работы подразделений
Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т. п);
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т. д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т. д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)

Ведение документооборота и делопроизводства: (обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов, приказы, распоряжения,)
Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в фин. службу);
Договорная работа (актуализация контрагентов, согласование договоров, закрывающие документы);
Координация работы подразделений
Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т. п);
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т. д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т. д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)

Ведение документооборота и делопроизводства: (обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов, приказы, распоряжения,)
Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в фин. службу);
Договорная работа (актуализация контрагентов, согласование договоров, закрывающие документы);
Координация работы подразделений
Прием, распределение и координация звонков
Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, планирование встреч, совещаний и переговоров, рассылка писем, документов, распоряжений, указаний и т. п);
Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалами и Центральным офисом
Консультирование по телефону о деятельности компании
Уверенный пользователь ПК (Word, Internet, Windows, Outlook, Open Office Writer)
Работа с оргтехникой (брошюратор, сканер, ксерокс, мини-АТС)
Подготовка и отправка почты (почта России, курьерские службы), ведение табельного учета, оформление договоров, пропусков и т. д.
Координация работы сервисных служб, водителей, курьеров, уборщиков и т. д.
Поиск, сбор и анализ информации по запросу;
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ обедов, воды, канцелярии, проч.);
Прием посетителей (чай, кофе)