Помощник руководителя

1. Организация работы группы документационного обеспечения.
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организация работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разработка инструкций и других методических документов по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
6. Принятие мер по обеспечению работников группы ДО необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
9. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
11. Принятие участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
12. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности группы ДО.
13. Проведение работы по защите конфиденциальной информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
14. Оперативный поиск информации в Интернете по запросу руководителя,
15. Организация работы по формированию архива в соответствии с правилами и инструкциями Росархива.
16. Организация отправки экспресс-почты.