Руководитель проектов по моделированию бизнес-процессов и систем

Работа в Латвии, Рига:
1. Внедрение программных продуктов 1С: Управление Компанией для Балтии, 1С: Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление персоналом 8, 1С:Документооборот 8. Клиенты: Lattelecom (TET), Rigas Satiksme, West Kredit, ElgavaFarm, CrossChem и др. (Работа со своими сотрудниками и клиентами в обычном и удаленном режимах с использованием WhatsApp, Skype, 1C-Connect, Microsoft Teams, ZOOM).
2. Работы по выявлению и оптимизации внутренних бизнес-процессов Компании, связанных с обслуживанием клиентов (продажи, настройки, обучение, доработки функционала продуктов 1С). Разработка должностных инструкций сотрудников.

Основная задача проекта: Стандартизация ведения бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности. Проблематика: 1. ОСТы (Организации Системы Транснефти) и филиалы ТНФ в силу исторических причин, разных коллективов ведут учет и готовят документы по-разному, что не позволяет получить единое представление и параметризацию финансовой деятельности ОСТов. 2. В ОСТах внедрены разные версии учетной системы «Галактика» (ТПР1, ТПР3 и др.), что не позволяет проводить учетные операции полностью единым образом, есть вариативность. Вел следующие работы:
1. Работы по стандартизации процессов: Сбор информации от коллективов филиалов ТНФ; Выявление и моделирование основной цепочки деятельности (верхнеуровнего бизнес-процесса) от сбора и обработки первичных документов и до сдачи отчетных документов в налоговые органы; Моделирование отдельных специфических процессов бухгалтерского учета с учетом различий проектных решений «Галактики»; Подготовка решений (моделей) для стандартизации процессов; Обучение сотрудников филиалов ТНФ основам моделирования бизнес-процессов (подготовка и чтение лекций). Пример процесса «Обобщенный учет поступлений МТР по ОСТам»:
1) Подготовка документов закупок МТР в ОСТ ТН в КИС Галактика и КИС ЭХД.
2) Контроль сканобразов и системных документов поступлений МТР в КИС Галактика и в КИС ЭХД.
3) Привязка ТХО (товаро-хозяйственной операции) к документу поступления МТР, выполнение и оформление проводок.
4) Контроль авансов, подготовка зачета авансов при поступлении МТР и выполнение проводок.
5) Проверка, регистрация счет-фактур по поступлениям МТР и выполнение проводок по вычету НДС.
6) Оформление возвратов ошибочных документов поступлений МТР в ОСТы и смена статусов документов в КИС ЭХД.
2. Разработка группы моделей управления рисками и контрольными процедурами СУР ТНФ (Системы Управления Рисками ТНФ) для основной деятельности филиалов ТНФ по ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности в целях налогового мониторинга:
 Выявление рисков филиала.
 Оценка рисков филиала.
 Разработка и выполнение мероприятий по управлению рисками.
 Подготовка отчетности по рискам филиала.
 Мониторинг рисков операционной деятельности филиала.

1). Моделирование бизнес-процессов и бизнес-ролей (в программном обеспечении «Бизнес-Студия») для отдела информационных технологий (ДИТ) компании; Разработка внутренних процессов ИТ ДИТ и сквозных процессов закупок, логистики, производства, конструкторских разработок, технологической подготовки производства, пусконаладочных работ и технического сопровождения.
2). Разработка стандартных процессов для обеспечения функций корпоративного управления компании.
3). Разработка и представление руководству завода единого трехлетнего плана по изменению функционала, организационной структуры и ключевых бизнес-процессов функциональных подразделений компании.

Разработка обучающих курсов: 1."Методология и инструментарий ARIS" (с использованием процессного подхода к представлению деятельности организации) с визуализацией основных нотаций моделирования VAD, PSD, EPC для бизнес-процессов, ряда других нотаций для моделирования оргструктур, документов, статусов, информационных систем, рисков, КПЭ, данных. 2. "Основы нотации BPMN в ARIS". Подготовка и проведение обучающих семинаров по разработанным курсам.
Проект 5: ФосАгро-Череповец. Разработка и внедрение в деятельность процессного регламента управления изменениями (для общекорпоративного и локального уровней управления предприятий).
Проект 4: Группа Компаний Золото Камчатки. Диагностика и разработка предложений по трансформации основных производственных процессов добычи и переработки руды при производстве золота.
Проект 3: Сбербанк. Обучение группы аналитиков процессному подходу, разработка методологии детализации деятельности банка с использованием возможностей ARIS (реестр процессов, бизнес-процессы, этапы процессов, бизнес-сервисы и сценарии бизнес-сервисов, стандартные операции и сценарии операций, действия).
Проект 2: Участие проектах трансформации бизнеса, внедрении процессного управления в Группе ERG (Астана, Казахстан, ресурсо-добывающий холдинг).
Проект 1: Участие в работах по постановке процессного управления в АО "Первая Грузовая Компания" (ЖД-перевозки).

Работа в Дирекции по развитию операционной деятельности и в Департаменте стандартизации Общества.
1). Моделирование бизнес-процессов конструкторской и технологической подготовки производства в составе единого процесса производства литейных деталей редукторов вертолетов (ААК «Прогресс», г. Арсеньев, «Редуктор-ПМ», г. Пермь) для Центра Компетенций «ВР-Литейное производство» с выделением процессов УК, предприятий и ЦК.
2). Разработка модели операционной деятельности в соответствии с Жизненным Циклом Изделий вертолетной техники с выделением верхнеуровневых функций цикла и отнесения ответственности по их управлению и результативности на конкретных владельцев бизнес-процессов и их блоки управления. Обоснование необходимости внедрения матричного управления организацией.
3). Участие в разработке стратегии трансформации производственной платформы холдинга, программы проектов холдинга, направленной на преобразование отдельных заводов полного цикла в сеть взаимосвязанных специализированных центров компетенций.
4). Изучение возможности внедрения в практику управления требований ИКАО, Руководства по Управлению Безопасностью Полетов (док-т 9859 изд.3) для создания комплексной системы управления безопасностью полетов воздушных судов в России.
5). Работа в Комитете по стандартизации, сертификации и управлению качеством ФГУП «НИИСУ» и ТК323 "Авиационная техника", разработка системных предложений по проектированию документа «Положение о порядке создания авиационной техники гражданского назначения» для авиационной отрасли РФ и др. нормативных документов.

1). Координация программы проектов по совершенствованию системы управления оборотным капиталом ОМК, бюджет около 1 млн $, период 1,5 года, участники: эксперты и подразделения ОМК, консультанты Deloitte. В непрямом проектном подчинении порядка 50 владельцев процессов, экспертов, разработчиков и консультантов, отчетность куратору программы и Совету Директоров: Разработка Программы регламентов ОМК (24 процессных регламента) в соответствие с Концепцией управления оборотным капиталом ОМК, системой укрупненного и оперативного планирования ОМК и с системой документооборота ОМК по закупкам, продажам и поставкам металлургической продукции.
2). Описание бизнес-процессов Управляющей Компании, Выксунского Металлургического Завода и Литейно-Прокатного Комплекса для внедрения SAP: построение моделей as is и to be в базе ARIS ОМК, анализ и моделирование процессов по единой методологии.
3). Описание в ARIS сквозных процессов движения материальных потоков от закупок материалов и оборудования у поставщиков до отгрузок готовой продукции с производственных складов клиентам, процессов укрупненного планирования (продукция под заказ клиентам, продукция на склад для свободных продаж, продукция на разработку и внедрение в производство).
4). Проектирование процессов управления Нормативно-Справочной Информацией ОМК в SAP MDM и R3, создание системы нормативных документов управления НСИ.
5). Организация доработок функционала корпоративной системы управления документооборотом (DocsVision) для обеспечения единого управления документацией компании.