Ведущий специалист по работе с персоналом / HR-менеджер

За весь период работала на временных проектах, оказывая помощь по всем кадровым направлениям: подбор персонала, консультация и помощь по вопросам кадровой документации в соответствии с законодательством РФ в полном объеме: ЛНА, договора, табель учета рабочего времени, командировки, приказы по личному составу, ДМС, личные дела, трудовые книжки, различные положения, подбор персонала, аудит кадровой документации и другое кадровое делопроизводство, имеется опыт прохождения аудиторских и налоговых проверо

Полная организация всего кадрового процесса "с нуля" по всем кадровым направлениям: подбор персонала, помощь в подготовке кадровой документации в соответствии с законодательством РФ в полном объеме: ЛНА, трудовые договора, табель учета рабочего времени, приказы по личному составу, ДМС, личные дела, трудовые книжки, различные положения и другие кадровые документы

• На начальном этапе (после перехода в порядке перевода всех сотрудников компании) организация НR процесса с нуля;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с законодательством РФ (включая филиалы компании и сотрудников компаний, числящихся в нашей компании на аутстаффинге);
• Оформление командировок работников (включая филиалы компании и сотрудников компаний, числящихся в нашей компании на аутстаффинге);
• Ведение и контроль табелей учета рабочего времени (включая филиалы компании и сотрудников компаний, числящихся в нашей компании на аутстаффинге);
• Отвечала за организацию процесса правильного и своевременного расчета и выплаты заработной платы;
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и оплаты труда;
• Ведение ДМС - прикрепление/ открепление сотрудников Компании к программе ДМС;
• Оформление штатного расписания и штатного замещения (и изменений к ним);
• Оформление трудовых договоров и изменений к ним;
• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, листков нетрудоспособности оформление справок;
• Составление графика отпусков, внесение изменений; осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• Ведение и учёт трудовых книжек;
• Составление других документов по основной деятельности и личному составу (дисциплинарные взыскания, материальная помощь, работа в выходные и праздничные дни и другое);
• Ведение личных дел сотрудников;
• Организовывала и отслеживала оплату по договорам, в том числе по договорам ДМС, ГПХ и др.;
• Разработка и внедрении локально-нормативных, Законодательных и нормативно - правовых актов в области кадрового учета и внесения изменений в них (разработка положений об оплате труда, должностных инструкций, штатного расписания, положений о премировании и т.д.);
• Работа с обособленными подразделениями (филиалами) по кадровой и бухгалтерской документации;
• Ведение одновременно нескольких клиентов по вопросам организации кадрового и бухгалтерского администрирования;
• Сбор информации (из филиалов) и составление необходимых кадровых отчетов,
• Обучение и развитие специалистов по кадровому делопроизводству для филиалов;
• Регулярный аудит кадровых документов;
• Сбор информации из обособленных структурных подразделений (филиалов), составление отчетов;
• Контроль исполнения требований ТК РФ в обособленных структурных подразделениях (филиалах) ;
• Подбор персонала для своей Компании;
• Оформление договоров с Клиентами Компаниями на обслуживание персонала;
• Выставление счетов за обслуживание персонала
Опыт прохождения аудиторских и налоговых проверок

• Организация HR процесса с нуля (оформление договоров для сотрудников, ведение личных дел, оформление трудовых книжек, оформление штатного расписания, прием-увольнение, графики отпусков, трудовые книжки, разработка локально-нормативных актов и другая кадровая работа),
• Поиск и подбор персонала для компаний клиентов;
• Оформление виз для иностранных сотрудников;
• Бронирование и резервирование номеров в отелях и авиа-железнодорожных билетов;
• Административная работа в офисе (заказ канцелярских товаров, заказ визитных карточек, печать документов, работа с базой данных, имеющее дело с предполагаемыми кандидатами - весь вид поиска, размещение рекламных объявлений в прессе и т.д.);
• Оформление договоров на обслуживание персонала;
• Выставление счетов за обслуживание персонала;
• Ведение книги покупок и продаж;
• Ведение кассы;
• Отслеживание получения счетов-фактур и актов от клиентов;
• Оформление платежных поручений для банка;
• Заполнение чековой книжки и другие операции
Имеется опыт прохождения аудиторских а налоговых проверок

Основными моими обязанностями были организация работы водителей, бронирование и резервирование номеров в отелях и авиа-железнодорожных билетов, заказ канцелярских товаров и других товаров для нужд офиса, работа с корреспонденцией, оформление виз для иностранных граждан, различные административные функции в офис