Руководитель проекта

За время работы в ОКЮР руководителем направления:
• В 2 раза увеличилось количество членов;
• Прирост подписчиков на странице в Фейсбук более, чем на 100%;
• В период начала пандемии и карантина осуществлен быстрый переход в онлайн, проведены опросы и цикл совещаний членов ОКЮР с Минэком и Минюстом, осуществлялась административная поддержка WhatsApp-чатов, в результате - укрепились позиции в организации, и возросло количество членов на 37,4% за год;

Участие во взаимодействии с органами государственной власти (GR):
• Координация ответственных секретарей рабочих групп в рамках проекта «регуляторная гильотина», реализованном Аппаратом Правительства РФ в 2019-2020 гг;
• организация взаимодействия с органами государственной власти и общественными организациями (Минюст России, Минэкономразвития России, ФАС России, АЮР и др.)
• подготовка официальных писем, взаимодействие с представителями государственных органов, участвующих в мероприятиях ОКЮР;
• обработка, систематизирование и направление в органы государственной власти мнения и комментариев членов ОКЮР касательно законодательных инициатив

Участие в организации мероприятий (конференций, круглых столов, встреч):
• Координация существующих (Антимонопольный актив; Корпоративный актив; Трудовой актив; Актив по цифровизации юридической работы) и вновь созданных экспертных направлений (Антикоррупционный актив; Образовательный актив; Петербургский актив ОКЮР; IP-Актив (Актив по интеллектуальной собственности); Актив по персональным данным; Судебный Актив; Актив по реформе контрольно-надзорной деятельности) и рабочих групп. Вовлечение в деятельность, организация и освещение встреч, коммуникации по возникающим вопросам;
• организация фото- и видеосъемки мероприятий, дистанционного подключения участников, освещения каждого события;
• коммуникация с партнерами, инфопартнерами и участниками событий.

Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации:
• Директ-маркетинг: поддержание и развитие коммуникации с ключевыми партнерами и медиапартнерами, контроль за информацией в рамках медиа-сотрудничества;
• организация упоминания ОКЮР и мнения членов ОКЮР по важным для них вопросам в профильных и деловых СМИ, статей, комментариев, интервью руководителя и членов организации в средствах массовой информации;
• подготовка пресс-релизов, модулей, рекламных материалов о деятельности компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности организации для средств массовой информации.

Организация развития сайта и других информационных ресурсов:
• Организация и контроль за наполнением сайта организации (размещение текстовых, фото- и видео-материалов);
• ведение страницы организации в Фейсбуке.

Изучение отношения к деятельности компании, организация опросов, анкетирование и интервьюирование членов организации, информирование руководства организации о результатах опросов.

За время работы в АИДТ сначала в должности специалиста по работе с участниками, затем руководителя отдела, количественный состав членов организации вырос на 25 %
Клиентский сервис:
• Организация и управление процессами привлечения, взаимодействия, развития и сохранения участников Ассоциации. Обеспечение роста количественного состава участников Ассоциации, с поддержанием её качественного статуса;
• Взаимодействие с участниками Ассоциации: обеспечение активной деятельности взаимодействия участников в Ассоциации: поддержание и развитие коммуникации с ключевыми участниками и партнерами, контроль за исполнением обязательств в рамках соглашений о сотрудничестве;
• Проведение деловых переговоров, личный контакт с клиентами

PR и маркетинг:
• Написание, согласование, корректировка релизов, размещение информации на ресурсах Ассоциации, взаимодействие с PR- и WEB-службами;
• Взаимодействие со СМИ;
• Организация обратной связи для анализа эффективности деятельности Ассоциации и организуемых мероприятий;

Event:
• Организация мероприятий АИДТ. Программы и наполнение деловых мероприятий различного уровня и формата (Розничный форум, форум "Секреты детского маркетинга"; совещания с участием представителей органов гос. власти (В.И.Матвиенко, А.В.Дворковича, А.Ю.Поповой и т.д.); Годовое собрание членов АИДТ, заседания структурных подразделений АИДТ, участие в партнерских мероприятиях (выставки, форумы, конференции, круглые столы, семинары);
• Планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта, поиск и обеспечение технических характеристик площадки, коммуникации со спикерами, подрядчиками и участниками. Общий контроль на этапе реализации мероприятия;
• Организация работы органов управления АИДТ (Правление, Президиум Правления);
• Участие в заседаниях профильных министерств и ведомств-соисполнителей Стратегии развития ИДТ.

За время работы в ОКЮР менеджером по PR и коммуникациям впервые были налажены коммуникации с деловыми СМИ (Ведомости, КоммерсантЪ, Российская газета, РБК и др.)

Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации:
• Поддержание и развитие коммуникаций с ключевыми партнерами и медиапартнерами, контроль за информацией в рамках медиа-сотрудничества;
• организация упоминания ОКЮР и мнения членов ОКЮР по важным для них вопросам в профильных и деловых СМИ, статей, комментариев, интервью руководителя и членов организации в средствах массовой информации;
• подготовка пресс-релизов, модулей, рекламных материалов о деятельности компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности организации для средств массовой информации,

Участие во взаимодействии с органами государственной власти (GR):
• организация взаимодействия с органами государственной власти и общественными организациями (ФАС России; ВАС России; Госдума ФС РФ; НП «Содействие развитию конкуренции» и т.д.)
• участие в организации встреч и переговоров с представителями государственных организаций;
• подготовка, организация и контроль за поступлением в органы государственной власти и СМИ электронной почты и почты на бумажном носителе, контроль за получением ответа.

Организация развития сайта и других информационных ресурсов:
• организация и контроль за наполнением сайта;
• разработка дизайна, контроль за размещенной информацией.

Участие в организации мероприятий (конференций, мастер-классов, встреч, конференций):
• подготовка раздаточного материала, аккредитация СМИ, размещение промоматериалов организации;
• организация фото- и видеосъемки мероприятий;
• коммуникация с инфопартнерами и участниками;
• анализ эффективности проведенных PR-кампаний и подготовка медиа-отчетов для партнеров.

Организация участия ОКЮР в значимых мероприятиях профессионального сообщества:
• анализ предложений по взаимодействию организации с партнерами (Петербургский международный юридический форум, отдел конференций газет «Ведомости», «КоммерсантЪ», «РИА-новости» и другие) для использования информационных поводов (события, конференции, форумы), чтобы извлечь пользу для имиджа компании от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы;
• документальное сопровождение сотрудничества: заключение договоров, контроль за выполнением условий, подписание актов выполненных услуг и т.д.;
• предоставление руководству организации заключения о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых сторонними организациями.

Изучение отношения к деятельности компании, организация опросов, анкетирование и интервьюирование членов организации, информирование руководства организации о результатах опросов.

Делопроизводство, работа с деловой корреспонденцией, ведение документооборота ОКЮР:
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• ведение протоколов заседаний Правления и Годового Общего собрания ОКЮР;
• участие в подготовке публичной отчетной документации компании.

Административная работа:
• подготовка совещаний, заседаний, встреч ОКЮР;
• организация командировок;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования взаимодействие со специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• организация доставки корреспонденции и прессы.