Начальник отдела кадров, Руководитель отдела персонала

Прямое подчинение Президенту компании.
Инвестиционная управляющая компания, с обособленными подразделениями на Дальнем Востоке.
- полное ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (приёмы, переводы, увольнения, табели, графики, командировки, работа в выходные дни, отпуска, трудовые договоры, система приказов, справки, сводки, рапорты, служебные и докладные записки, трудовые книжки, личные дела и проч.).
- планирование потребности в кадрах, сопровождение процессов найма, переводов, увольнений.
- поиск и подбор персонала, в том числе удалённо, размещение вакансий, поиск резюме, проведение телефонных собеседований
- сопровождение и оформление процессов реорганизации, оптимизации штата, система штатного замещения.
- контроль процессов установления и начисления районных коэффициентов и северных надбавок к заработной плате. Знание норм и законодательства по данному вопросу.
- контроль системы льгот и компенсаций работникам территорий Крайнего Севера и областей, приравненных к ним.
- сопровождение трудовой деятельности отдалённых сотрудников, находящихся в обособленных подразделениях Дальнего Востока (Владивосток, Находка, Сахалин) по 4м юридическим лицам.
- подготовка и представление руководителю различного рода информации, справочной аналитики, статистики. Участие в совещаниях, видеоконференциях.
- контроль ФОТ, бюджетирование ФОТ, контроль правильности начислений (в т.ч. надбавок)
- разработка и внедрение ЛНА, положений об отделах, должностных инструкций (с "0") ;
- отчетность в гос. органы (Росстат, ПФР, ЦЗН)
- воинский учет (организация работы с "0")
- подготовка и предоставление информации для руководителя, по запросу других отделов

Банк с развитой филиальной сетью (28 Дополнительных и операционных офисов). Численность персонала 500 сотрудников+60 ГПХ. В подчинении от 2 до 4 человек.
Прямое подчинение Председателю Правления Банка.
- Реализация кадровой стратегии и политики Банка, приоритетных направлений и единых стандартов системы управления персоналом, участие в разработке бизнес-планов,
- Представительство в Совете Директоров и Правлении Банка.
- Управление всеми бизнес- процессами HR.
- Организационное развитие, сопровождение процессов оптимизации структуры и штата Банка, актуализация штатного расписания, сопровождение системы штатной расстановки. Процессы реорганизации и оптимизации, создание новых подразделений, в том числе обособленных.
- Обеспечение Банка персоналом, мероприятия по подбору, проведение собеседований, принятие решений по вопросам найма, продвижения и прочим изменениям. Планирование и прогнозирование потребности в персонале. Кадровый резерв.
- Сопровождение процесса назначения кандидатов на руководящие позиции кредитной организации, согласование с ЦБ.
- Разработка профилей должностей, карт компетенций.
- Разработка и планирование затрат на персонал (бюджет, включая ФОТ), контроль и оптимизация исполнения бюджета, отчётность по исполнению бюджета.
- Полный контроль кадрового делопроизводства, знание и самостоятельное ведение всех участков, актуализация и оптимизация процессов КДП (приемы, переводы, перемещения, замещения, увольнения, отпуска, графики работы, личные дела, трудовые книжки, Т-2, табель, производственные приказы, приказы о поощрениях, отпуска по уходу за ребенком и т.д.)
- социальная и профессиональная адаптация, контроль процесса.
- Организация и контроль процесса повышения квалификации и обучения, разработка графиков обучения, заключение договоров, контроль проведения.
- Управленческая, статистическая, ведомственная отчетность, отчётность в гос. органы (статотчетность, ПФР, Министерство труда). Отчетность по ФОТ, движению персонала, затратам и т.д. Ответы на запросы ЦБ.
- Согласование и начисление премий и иных выплат (материальная помощь, денежные подарки, социальные выплаты), Сопровождение системы внутрибанковских надбавок. Контроль всех видов начислений. Тесное взаимодействие с бухгалтерией.
- Знание нормативных документов ЦБ (625-П, 4662-У, 3470-У,154-И,153-И,3639-У), Процедура согласования и утверждения руководителей кредитной организации с ЦБ РФ (подготовка документов, анкеты, ходатайства и согласования с Советом директоров и т.д.). Подготовка информации о руководителях кредитной организации для публикования на сайте Банка в соответствии с требованиями ЦБ.
- Разработка, согласование, утверждение и внесение изменений в нормативные и организационные документы (ЛНА) (по оплате труда, премированию, должностные инструкции, Положения об отделах, Методики, Инструкции, Политики и др.).
-Подготовка аналитических материалов для комитетов, совещаний, заседаний и т. д. по социальным и кадровым вопросам.
- Наградная работа на всех уровнях (министерство, Правительство, Совет Директоров), подготовка наградных материалов.
- развитие корпоративной культуры, поддержание HR-бренда Банка, организация корпоративных мероприятий, праздников.
- разработка и актуализация мер по повышению мотивации работников, улучшению условий труда, в т. ч. материальных.
-контроль социально-психологического климата в коллективе, контроль дисциплины, соблюдения корпоративных стандартов, разрешение споров и конфликтов. Консультации руководителей и сотрудников по вопросам применения ТК.
- Успешный опыт регулярных проверок СВК (СВА) - ежемесячно и ежегодно, ГИТ, Министерством труда, Прокуратурой, Военкоматом и проч.