Специалист отдела кадров

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу: Обработка, оформление и анализ поступающей документации по персоналу, Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, учету и движению кадров, подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала (работников), организация системы движения документов по персоналу, сбор и проверка личных документов работников. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы: Организация документооборота по учету и движению кадров, и представлению документов по персоналу в государственные органы. подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Оказание помощи специалистам по кадрам отдела персонала при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности отдела. Составление установленной отчетности. Формирование документов для установления льгот, компенсаций и другой установленной документации по кадрам. Подготовка информации о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и внесение данной информации в базу данных по работникам учреждения. Ведение регистрационных журналов и учет приказов по личному составу. Ведение и контроль учета документов кадрового делопроизводства. Информирование работников учреждения о имеющихся вакансиях. Подсчет трудового стажа работников. Рациональное использование материальных, технических и иных средств Учреждения в интересах выполнения порученных ему задач. Своевременное информирование его о текущем ходе работ и их результатах. Своевременное и в полном объеме обрабатывание и представление непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию. Повышение профессионального уровня. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, трудового законодательства и законодательства об охране труда