Офис-менеджер

Осуществляла контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной сотрудников, контроль за сроками исполнения документов в системах электронного документооборота "DIRECTUM", а затем "Дело", вела базу учета жилого фонда города и реестр жилых помещений, признанных в установленном порядке непригодными для проживания, подготавливала документы (постановлений, актов, договоров, ответы на обращения граждан), вела прием, а также отвечала на телефонные звонки граждан.

Осуществляла прием документов граждан, проживающих в ветхом и аварийном фонде города, оформляла документы на вновь предоставляемые жилые помещения по договорам социального найма и договорам найма специализированного жилищного фонда города, вела прием, а также отвечала на телефонные звонки граждан.

Работала с документами (договорами, актами, постановлениями) по переходу прав собственности на жилые помещения, осуществляла прием, а также отвечала на телефонные звонки граждан.

Подготавливала и оформляла различные документы (постановления, распоряжения, письма), осуществляла прием, а также отвечала на телефонные звонки граждан, вела сбор и проверяла правильность оформления документов, предоставляемых различными компаниями, для участия их в конкурсе на получение муниципального заказа, продолжала вести разъяснительную работу с гражданами по реформированию ЖКХ.

Подготавливала и оформляла различные документы (постановления, распоряжения, письма), осуществляла прием граждан, в том числе в общественных приемных депутатов Городской Думы, отвечала на телефонные звонки, вела учетную базу жилищного фонда района, осуществляла выездные совещания по вопросам реформирования ЖКХ.

Печатала различные документы (постановления, распоряжения, письма), отвечала на телефонные звонки, поступающие в приёмную первого заместителя главы администрации района, осуществляла запись на личный прием граждан, организовывала прием посетителей, принимала и передавала телефонограммы, принимала документы на подпись руководителю, выполняла отдельные служебные поручения руководителя, получала необходимые руководителю сведения от подразделений и/или исполнителей, вызывала по его поручению специалистов.