Офис-менеджер

прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
оформление, конвертирование (упаковку), адресование исходящих (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передачу в экспедицию под расписку в реестре;
формировать судебное дело при принятии искового заявления (заявления) к производству в соответствии с требованиями Инструкции (подшивать, составлять опись и др.);
осуществлять рассылку процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
передавать дела ответственному за делопроизводство в составе для направления в вышестоящие судебные инстанции, а также получать по мере их возврата с соответствующей записью в журнале под роспись;
вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.);
сдавать дела в архив суда;
выполнять другую работу по поручению помощника судьи, председателя судебного состава, председателя судебной коллегии, председателя суда.