Руководитель отдела персонала, начальник отдела кадров, HRD, заместитель директора по персоналу

Выполненный проект - 4 месяца
Категории сотрудников – офис, склад, производство.
Разработаны, и внедрены 6 локальных нормативных акта, закрывших юридические пробелы компании:
— правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
— положение об обработке персональных данных;
— положение о прохождении испытательного срока; — положение о премировании;
— положение о кадровом документообороте;
— графики работ для сменных сотрудников.
Разработаны и утверждены следующие должностные инструкции с участием руководителей подразделений:
— специалист по созданию контента;
— координатор группы по созданию контента;
— специалист отдела компенсации и льгот; — руководитель отдела компенсации и льгот; — специалист отдела кадров;
— главный бухгалтер;
— генеральный директор.
Разработаны и введены в действие шаблоны следующих документов:
— приказ по личному составу (ЛС) и основной деятельности (ОД);
— трудовой договор (с учетом различных графиков работ);
— бланки заявлений различный кадровых мероприятий (от приема до увольнения).
Участие в организации стажировки:
— разработка положения о стажировке;
— консультирование в области трудовых отношений руководителей заинтересованных подразделений.
Дополнительно:
— организовала проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) (поиск исполнителя с выгодными условиями, заключение договора, содействие в проведении СОУТ), сэкономив 25% бюджета за счет поиска альтернативного исполнителя;
— поиск и заключение договора на выгодных условиях (цена – скорость – расположение медицинских учреждений) для проведения медицинских осмотров и оформления медицинских книжек, сократив затраты на 15% за счет проведения тендера;
— организован порядок хранения кадровых документов;
— укомплектован отдел кадров (подбор и обучение сотрудников в количестве 4 человек).

Задачи:
— ведение воинского учета в организации;
— ведение оперативной отчетности и баз данных в Excel;
— организация полного цикла кадрового делопроизводства;
— работа в программах 1С:ЗУП с миграционным модулем и ЭДО «Контур»;
— взаимодействие с внешними организациями (СРО) по вопросам проверок;
— полное ведение миграционного учета визовых иностранных работников (70% штата);
— обеспечение сотрудников обязательным ДМС и контроль сроков действия документов;
— оформление полного пакета разрешительных документов для иностранных сотрудников; — руководство отделом кадров (4 чел.) и кадровое администрирование штата компании в количестве 1500 человек;
— выявление и исправление ошибок в кадровых документах и локальных нормативных актах; — подбор персонала (рекрутинг);
— наставничество и обучение сотрудников отдела кадров.
Достижения:
— успешное сопровождение компании при прохождении проверки СРО;
— выявление и устранение системных ошибок в штатном расписании, минимизация рисков.

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством , включая три обособленных подразделения компании в области строительства:
— прием (основное место, совместительство, вахта) различных категорий сотрудников (рабочие, офис);
— увольнение по различным статьям (по собственному желанию, по инициативе работодателя, соглашение сторон; по статьям, предусмотренных трудовым кодексом в отношении иностранных граждан);
— перевод (смена должности, структурного подарзделения; изменение графика работ);
— подготовка и сдача регулярной отчётности в государственный орган (по форме ЕФС-1);
— заполнение, хранение трудовых книжек, журнала движения трудовых книжек и вкладышей к ним, выдача заверенных трудовых книжек и справок с места работы сотрудникам и в целях прохождения проверок СРО в области строительства, проектирования и изыскания);
— учет рабочего времени сотрудников (ведение табеля учета рабочего времени путем ввода отсутствий на рабочем месте, в том числе, отпусков, работа в выходные и праздничные дни, командировки, больничные листы с подсчетом страхового стажа и т.п.);
Организация работы миграционного учета с ноля:
— контроль срока действия документов работников;
— отстранения от работы;
— допуск к работе после отстранения;
— увольнения по соответствующей статье.
Воинский учет:
— первичная постановка на воинский учет ЮЛ;
— ведение воинского учета;
— подача уведомлений в военкоматы о кадровых мероприятиях и изменениях персональных данных военнообязанных;
— направление сотрудников в военкоматы (формирование и выдача листков-сообщений);
— ведение соответствующих журналов, предусмотренных Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях;
— прохождение ежегодных сверок и проверок со стороны военкомата.
Взаимодействие с государственными органами ГИТ, прокуратура, СК.
Разработка, пересмотр, внесение изменений в локально-нормативные акты организации (штатное расписание, ПВТР, Регламенты, Положения, Должностные инструкции, график отпусков).
Архивирование кадровых документов.
Консультирование сотрудников и руководителей подразделений в области трудового и миграционного законодательства.

едение кадрового делопроизводства на 4 500 сотрудников, в том числе прием , увольнение, кадровый перевод, оформление отпусков, сдача отчетности в государственные органы, в том числе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М);
Составление графика отпусков с последующим его соблюдением сотрудниками компании. Учет рабочего времени работников.
Консультирование в области трудового законодательства и подготовка по запросу сотрудников справок с места работы и копий трудовых книжек.
Составление должностных инструкций на основании утвержденного профстандарта. Составление отчетности по запросу руководства.
Сбор данных для начисления заработной платы и ввод сведений в программу для расчета премиальной части заработной платы сотрудникам.
Аудит и систематизация архива.

Работа с использованием программ 1С ЗУП 8.3 и outlook.
Прием, перевод, отпуска, увольнение, аннулирование трудовых договоров.
Заполнение и занесение в программу больничных листов (работа в пилотном проекте). Оформление (внесение записи) в трудовые книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Консультирование сотрудников в области ТК РФ.
Результаты работы: успешное прохождение проверок ГИТ (по уволенным сотрудникам), участие в процессе организации перехода на электронные трудовые книжки.

Управление и организация работы коллектива ресторана (официанты, бармены, повара, сотрудники клиннинга). Контроль за выполнением сотрудниками стандартов компании. Составление графиков работы. Подбор линейного персонала (проведение интервью), проведение обучения, адаптации новых сотрудников и мотивация.