Секретарь / Администратор

* Административное сопровождение руководства и сотрудников компании:

* Организация встреч, совещаний, переговоров, планерок и мероприятий;

* Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам;

* Протоколирование совещаний;

* Организация командировок‚ личных поездок руководителей, Travel – поддержка сотрудников (визы, билеты, гостиницы);

* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

* Координация работы личного водителя, офисных водителей, курьеров;

* Ведение документооборота, делопроизводства;

* Прием посетителей, заказ пропусков;

* Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;


* Деловая переписка;

* Координация и обеспечение работы офиса;

* Исполнение поручений руководителей;

* Ведение архива компании;

* Создание «телефонного имиджа» компании и руководителей‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

* Работа в 1С (оформление командировочных удостоверений, служебных заданий)

* Владение офисным ПО Microsoft (Outlook‚ Word‚ PowerPoint‚ Excel, Microsoft Dynamics AX )

* Обработка первоначальных звонков;

* Ведение деловой переписки;

* Ведение документооборота и делопроизводства;

* Составление технической документации;

* холодные звонки;

* проведение переговоров с должниками по телефону и доведение информации о наличии задолженности, ее размерах, сроках и порядке погашения;

* стимулирование лиц имеющих задолженность к оплате просроченной задолженности в соответствии с условиями обязательств;

* регистрацию результатов проделанной работы в установленной форме (запись результатов переговоров и иной информации);

* предоставление отчётов о выполнении заданий;

* создание базы документов;

* осуществление и контроль за состоянием делопроизводства;

* осуществление отбора документов, передаваемых на государственное хранение;

* выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя