Административный директор / Исполнительный директор

Обязанности:
Формирование перспективной программы проектирования и строительства на трехлетние циклы.
Анализ и корректировки ежегодной программы проектирования и строительства.
Подготовка проектов Постановлений Правительства Москвы о внесении изменений в Адресную инвестиционную программу города Москвы, переносе сроков строительства и др.
Подготовка сводных таблиц, справок, отчетов и графиков проектирования и строительства.
Ведение деловой переписки.
Осуществление взаимодействия с проектными организациями.

Обязанности:
Учет данных по доходам/расходам компании, заработной плате сотрудников, отработанному времени, приходу отделов и каждого менеджера-продавца ПО, простановка оценок сотрудникам административного отдела и контроль за своевременным проставлением оценок руководителями других отделов.
Организация семинаров по обучению руководителей, директоров, учредителей компаний – бронирование конференц-залов, организация питания участников, заказ выставочного оборудования, контроль и помощь в оформлении залов, комплектация учебных материалов для участников, сопровождение и помощь в течение всего срока проведения семинаров – решение всех административных вопросов.
Работа с подрядными организациями – поиск, ведение переговоров, заключение договоров, контроль на протяжении всего срока работы и т.д.
Ведение кадрового учета в компании – приказы, штатное расписание, расчет и перевод заработной платы сотрудникам, поиск и подбор (проведение собеседований, тестирование) новых сотрудников.
Выполнение функций личного помощника президента компании и решение всех административных вопросов.
Управление всем документооборотом компании.
Организация жизнедеятельности компании (организация питания сотрудников, заказ канцелярии, ремонт офиса, обновление мебели, организация корпоративных праздников и т.д.).

Обязанности:
Контроль за сроками действия лицензий и оформление новых.
Сбор, подготовка и комплектация технической (ИРД) и правовой документации, необходимой для оформления земельных отношений на объекты, подведомственные ФХУ.
Ведение и контроль согласований предпроектной документации.
Выполнение функций личного помощника руководителя отдела (планирование рабочего дня, организаций встреч, командировок и т.д.)
Ведение протоколов совещаний руководителей и контроль за их исполнением.