Помощник руководителя / Секретарь-референт
25 000 руб
Оксана Григорьевна
Возраст
53 года (03 Января 1973)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
2 года 8 месяцев
Административный персонал
Обязанности:
Хозяйственное и административное обеспечение деятельности офиса
Опыт руководства коллективом до 10 чел , учет рабочего времени
сотрудников
Ведение делопроизводства (работа с входящей/исходящей документацией);
ведение отчетности по документообороту
Организация и проведение семинаров
Материально-техническое снабжение офиса
Заключение договоров , консультирование
клиентов
Достижения: Подготовка и проведение семинаров, конспектирование планерок.
Административный персонал
Обязанности:
Координация работы менеджеров, заключение договоров.
Приём и распределение телефонных звонков, встреча клиентов.
Оформление документации в 1С( счета-фактуры, платежные поручения)
Работа с первичной бухгалтерией, составление отчётности отгрузок.
Работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса
Административный персонал
Обязанности:
Делопроизводство, ведение кассовой документации.
Оформление пакета документов на сервисное обслуживание автомобилей, работа по рекламациям с клиентами.
Работа с первичной бухгалтерией, подготовка, составление отчётности, оформление заказ-нарядов в 1С.
Работа с кассовым аппаратом, инкассация, ведение кассовой документации.
Оргтехника, приём телефонных звонков, встреча клиентов.
1988 — 1992 гг.
Менеджмент и делопроизводство
Московская Школа Экономики
Ведение деловых переговоров; Подготовка всех финансовых отчетов компании; Оптимизация расходов компании; Составление графика получения и перечисления платежей и контроль за его исполнением; Контроль и отчет о движении средств; Руководство и координация работы 2х офис-менеджеров, обеспечивающих решение хозяйственных , административных и других вопросов связанных с работой офиса а также технического персонала. Полная административная поддержка деятельности первого лица компании: планирование рабочего графика, организация и подготовка рабочей документации для внутренних совещаний, внешних переговоров; протоколирование совещаний и контроль за исполнением распоряжений руководителя, контроль за исполнением решений по результатам переговоров; внутренний и внешний документооборот, координация деятельности различных структурных подразделений компании, решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса. Уверенный пользователь ПК: MS Windows, MS Word, M S Excel, MS Outlook, и всей офисной техники,знание правил ведения документооборота и делового этикета. Гибкость в поведении, дисциплинированность,пунктуальность, ответственность, активность, стрессоустойчивость, умение брать решения быстро и аддекватно. Не конфликтна, без вредных привычек.
3 октября, 2008
18 000 руб
Лариса Владимировна
Город
Москва
Возраст
51 год (31 марта 1974)
Опыт работы:
14 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь-референт, администратор, Строительная компаия
05.2000 - 10.2008
6 октября, 2008
23 000 руб
17 октября, 2008
25 000 руб
Ирина Сергеевна
Город
Москва
Возраст
43 года (26 октября 1982)
Опыт работы:
1 год и 11 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь-референт, ООо "СМАРТТРОНИК"
09.2005 - 08.2007
Резюме размещено в отрасли