Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводитель

проверка и анализ объемов выполненных работ в соответствии со сметами, проектной и рабочей документацией, подготовка исполнительной документации по объектам, навыки деловой переписки и переговоров, работа с первичной бух. Документацией, составление актов выполненных работ (КС-2,КС-3), контроль качества, технологии и сроков производимых работ, умение работать со сметной документацией, знание норм и правил промышленно-гражданского строительства, умение работать с технической документацией, участие в подготовке смет, согласование необходимой документации с муниципальными органами, обеспечение своевременных поставок материалов и оборудования;

снабжения объектов строительными материалами и оборудованием, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями, документооборот и делопроизводство, поиск поставщиков материалов, заключение договоров, работа с первичной бух. документацией по договорам, организация поставок, навыки деловой переписки и переговоров, умение работать с технической документацией, одновременное ведение нескольких объектов.

снабжения объектов строительными материалами и оборудованием, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями, документооборот и делопроизводство, поиск поставщиков материалов, заключение договоров, работа с первичной бух. документацией по договорам, организация поставок, навыки деловой переписки и переговоров, умение работать с технической документацией, одновременное ведение нескольких объектов.

обеспечение и организация жизнедеятельности офиса, организация службы эксплуатации помещений офиса, организация командировок сотрудников на объекты строительства.

ведение объекта с момента получения рабочей документации до сдачи в эксплуатацию, контроль за производством строительно -монтажных работ, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями, согласование тех.документации, работа с договорами, сметами, актами выполненных работ(КС-2,КС-3), согласование необходимой документации с авторским и техническими надзорами, навык написания коммерческих предложений, , обеспечение своевременных поставок материалов и оборудования, выпуск исполнительной документации.
Организация и руководство
сервисно-технической службы эксплуатации своих объектов.

документооборот и делопроизводство, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями, планирование и организация рабочего дня, координация и контроль за работой курьеров и водителя, помощь в работе финансового отдела (ПЭО, бухгалтерия).

планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, прием посетителей, сервисное обслуживание руководителя, документооборот и делопроизводство, подготовка, правильность составления, согласование документов и корреспонденции, организация взаимодействия, контроль всех подразделений, связанных с обслуживанием руководителя, обеспечение работы офиса.

выполнение представительских функций при взаимодействии с подрядными организациями, арендаторами, подготовка и контроль за исполнением договорных обязательств по аренде помещений, обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, работа с договорами аренды, распределение обязанностей и координация обслуживающего персонала в службе эксплуатации бизнес-центра.