Личный помощник руководителя

26 Марта 2026

от 60 000 до 80 000 руб.

ДЕОСТ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ДЕОСТ"

Ищем надёжного профессионала, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять делами более быстро, чётко и красиво.

Мы предлагаем вам роль, где ценится ответственность и желание создавать порядок во всём.

Что предстоит делать

Заботиться о комфортных деловых поездках руководителя: подбирать лучшие варианты перелётов (маршрутизация и оптимизация), бронировать удобные гостиницы.
Отвечать за координацию оформления виз и документов для зарубежных командировок (возможно наличие необходимости личного присутствия в визовых центрах г. Москвы).
Заниматься диспетчеризацией работы водителей в рамках сопровождения руководителя и выполнения личных поручений.
Эффективно выполнять личные поручения руководителя (заказы лично характера на маркетплейсах и т.п.).
Следить за календарём руководителя: напоминать о встречах, важных датах и событиях.
Создавать атмосферу внимания и уважения: организовывать доставку подарков, цветов и поздравлений партнёрам и сотрудникам.
Возможность участия в регулярных совещаниях с руководителями компаний и партнерами с ведением протокола совещания, а также контроль соблюдения достигнутых на совещании договоренностей под протокол.

Вы нам подходите, если Вы:

У Вас есть опыт работы ассистентом руководителя от 3-х лет.
Владеете английским языком на уровне не ниже А2.
Уверенно пользуетесь MS Office и онлайн-сервисами бронирования.
Отличаетесь внимательностью, организованностью, дисциплиной и умением доводить задачи до конца.
Умеете работать в режиме многозадачности, оперативно решая срочные задачи и сохраняя стрессоустойчивость при высокой нагрузке.
Вы коммуникабельны, тактичны и аккуратны.