Ведущий специалист в группу делопроизводства( Группа Компаний Мечел )

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний Мечел"

Обязанности:

• Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании;
• нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании;
• Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании;
• Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лиц
  ПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям;
• Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросам
  структурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов;
• Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты;
• Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела;
• Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников;
• Вести учет объема документооборота Компании;
• Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет;
• Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений

Условия:

• работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо;
• оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии;
• работу в составе профессиональной команды;
• разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста;
• работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России