Ведущий специалист в группу делопроизводства( Группа Компаний Мечел )
27 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа Компаний Мечел"
Обязанности:- Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании;
- нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании;
- Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании;
- Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лиц
ПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям; - Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросам
структурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов; - Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты;
- Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела;
- Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников;
- Вести учет объема документооборота Компании;
- Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет;
- Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений
- работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо;
- оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии;
- работу в составе профессиональной команды;
- разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста;
- работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Специалист по работе с исходящей корреспонденцией
Москва
от 61 000 руб.
Компания "Тинькофф" Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов. Ваша главная задача — обеспечить...
05 Ноября
Специалист по работе с договорами( ДАКСЕР )
Москва
Компания "ДАКСЕР" ООО «INTEL LOGISTIC» , логистическая компания и таможенный брокер. Мы занимаемся международными перевозками грузов из любой...
05 Ноября
Специалист по клиентской поддержке
Москва
от 60 000 руб.
Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией закреплены свои...
05 Ноября
Офис-менеджер / Специалист по документообороту
Москва
от 40 000 руб.
Компания "Vig Trans" VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов. Мы -...
05 Ноября
Специалист отдела документооборота( Игроник )
Москва
Компания "Игроник" Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза...
Вакансия размещена в отрасли