Ведущий специалист в группу делопроизводства( Группа Компаний Мечел )
27 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа Компаний Мечел"
Обязанности:- Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании;
- нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании;
- Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании;
- Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лиц
ПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям; - Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросам
структурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов; - Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты;
- Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела;
- Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников;
- Вести учет объема документооборота Компании;
- Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет;
- Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений
- работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо;
- оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии;
- работу в составе профессиональной команды;
- разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста;
- работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Водитель-экспедитор на автомобиле компании газель(вечерний)
Москва
от 100 000 до 120 000 руб.
Компания "Зест-персонал" Акция: приведи друга получи бонус от компании 10 000р. (за отработанный м есяц!) ЗАГРУЗКА НА ДОРОЖНОЙ -...
23 Октября
Ведущий специалист по электронному документообороту
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
23 Октября
Главный специалист по нормоконтролю (представительство в Египте)
Москва
от 150 000 до 180 000 руб.
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ). Инжиниринговый дивизион...
23 Октября
Специалист по сопровождению клиентов
Пушкино (Московская область)
Компания "SDSTART" Дорогой соискатель, здравствуй! Мы SD группа - современная высокотехнологичная B2B компания. Мы активно развиваемся и...
23 Октября
Специалист по документообороту в Департамент операционной деятельности
Москва
Компания "СберМаркетинг" Что ты будешь делать: Формировать договоры, приложения и другие юридические документы на основании поставленных...
Вакансия размещена в отрасли