Ведущий специалист службы протокола( Генерация (Generation Invest) )

02 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Генерация (Generation Invest)"

Обязанности:

• Организация поездок руководителя (составление деловой программы, поиск отелей, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д);

• Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);

• Ведение графика мероприятий на год и их подготовка (форумы, саммиты, деловые встречи);

• Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;

• Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;

• Ведение, отслеживание и обновление базы документов (паспорта, визы, регистрации, ДМС, и т.д);

• Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
• Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
• Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
• Опыт работы с консьерж-сервисами;
• Высшее образование;
• Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
• Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
• Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
• ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
• Молодая команда;
• Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.