Ведущий специалист службы протокола( Генерация (Generation Invest) )
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Генерация (Generation Invest)"
Обязанности:-
Организация поездок руководителя (составление деловой программы, поиск отелей, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д);
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Ведение графика мероприятий на год и их подготовка (форумы, саммиты, деловые встречи);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Ведение, отслеживание и обновление базы документов (паспорта, визы, регистрации, ДМС, и т.д);
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Высшее образование;
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Специалист по маркетингу и рекламе
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
26 Сентября
PR-менеджер / PR-специалист( Зюлькова Виктория Анатольевна )
Москва
Компания "Зюлькова Виктория Анатольевна" EUPHORIA — это не просто российский бренд женской спортивной одежды и одежды для активного отдыха,...
26 Сентября
Ведущий специалист по трейд маркетингу
Москва
Компания "Север Авто М" Север Авто работает на рынке более 20 лет. Мы специализируемся на оптовой и розничной продаже автошин и дисков. В...
26 Сентября
Специалист по маркетингу( Космодром )
Москва
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Космодром" Недавно мы, "Cosmodrome Games" объединились с "Простыми правилами" - классным издательством, выпускающим изумительные...
26 Сентября
Москва
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Первый Сми" SMI#1 – ведущая медиакомпания, управляющая более 50 новостными Telegram-каналами и активно развивающаяся на других...
Вакансия размещена в отрасли