Ведущий специалист по Валютному контролю в добывающую компанию

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Cornerstone Russia"

Обязанности:

· Финансовый контроль расчетов с нерезидентами:

- Контроль правильности реквизитов в документах к заявке и соответствие договорным документам, согласование заявок на платеж, внесение в реестр Заявок в разрезе аналитики в отчеты Управления, контроль исполнения финансовых обязательств на момент согласования Заявки в рамках суммы указанной в Договорных документах и условия оплаты (гарантийные удержания, банковские гарантии и т.д.).

- Контроль наличия Дт задолженности и Кт задолженности контрагента на момент поступления Заявки на оплату или согласования договорного документа.

• Осуществление платежей по операциям в валюте:

- Формирование и согласование реестра платежей, подбор и заверение документов оснований по платежам, осуществление конверсионных операций.

- Взаимодействие с банками по оформлению конверсионных сделок и корректному оформлению всех документов в рамках валютного контроля.

- Оформление документов в учетной системе ERP, отражение управленческой аналитики (ЦФО, Статья БДДС, контрагент, договор и др)

• Валютный контроль в Обществе:

- Мониторинг изменений законодательства в части валютного контроля.

- Разработка и методология процессов валютного контроля в Обществе.

- Регламентация процессов валютного контроля Общества с учетом Законодательства РФ.

- Внедрение процесса и контроль исполнения в Обществе.

- Методологическое сопровождение коллег по процессу валютного контроля в Обществе.

- Согласование и формирование договорной позиции общества в части требований валютного законодательства по расчетам.

- Контроль отражения этой позиции в договорных документах общества с учетом исключения/минимизации финансовых рисков, а так же требований таможенного оформления и документарного оформления валютных операций.

- Проработка движения потоков денежных средств с нерезидентами, в том числе выручки.

• Учет в Обществе в рамках валютного законодательства в части расчетов с
  нерезидентами:

- Ведение валютного контроля в обществе в полном объеме, в том числе: постановка контрактов на учет, оформление внесения изменений и переоформления документа по постановке контракта на учет; формирование и направление в валютный контроль банков документов валютного контроля согласно требованиям инструкции.

- Мониторинг соблюдения сроков предоставления документов валютного контроля в банки, ведение реестра УНК сделок с контролем по срокам исполнения обязательств Общества, переоформление УНК, закрытие УНК,
ведение реестра движения денежных средств по УНК и досье на бумажных
носителях, оформлении конверсионных и депозитных операций в валюте,
отражение в ERP поступлений от нерезидентов в разрезе контрактов и
подтверждающих документов, формирование платежных документов по расчетам с нерезидентами.

- Формирование пакета документов согласно требованиям инструкции, а также контроль наличия перевода всех документов на русский язык.
Ведение на бумажных носителях Досье валютного контроля в разрезе каждого договора, с контролем сроков своевременного закрытия авансовых платежей.

- Формирование электронного архива документов по каждому договору.

- Выгрузка из банка подтвержденных и принятых валютным контролем документов, с сопроводительными письмами банка.

- Оформление и отражение операций в аккредитивной системе или иных видах расчетов с нерезидентами.

• Сверка и отражение факта по проведенным операциям с нерезидентами:

- Получение электронных банковских выписок в системе банк-клиент, загрузка электронных выписок в учетную систему в разрезе банковских счетов, получение бумажной банковской выписки, контроль фактически проведенным платежам на соответствие утвержденному реестру платежей, подбор платежных документов к выписке банка.

- Отражение факта оплаты по Заявкам в реестре Заявок.

• Автоматизация:

- Автоматизация процессов валютного контроля в Обществе, в том числе движение и отражение документов в учетных системах Общества по нерезидентам и валютным сделкам и суммам.

- Замещение сотрудников Управления на период их отпуска на различных участках

- Выполнение задач в рамках функционала Управления по Кредитному договору

- Участие при подготовке отчетов для руководства и другие органы управления.

- Решение задач Управления, поступающих от непосредственного руководителя

- Архивирование документов по указанным участкам

- Участие в процессах по автоматизации блоков Финансового управления

- Участие в автоматизации процессов иных структур, где затрагиваются
процессы/документы работы с нерезидентами

Требования:

• Высшее образование в области экономики и финансов
• Порядок оформления документов валютного контроля по 181-И, Закон о валютном регулировании 173-фз, КОАП в части валютного
  контроля. Бухгалтерский учет. Расчеты с аккредитивами, банковские гарантии и т.д. Требования к договорным и финансовым документам
• Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом!
• ДМС и соц. пакет