Компания "Segezha Group"
Segezha Group - крупнейший международный лесопромышленный холдинг.
Segezha Digital Solutions — внутренний ИТ-интегратор холдинга Segezha Group, нацеленный на повышение эффективности бизнеса Группы посредством цифровизации бизнес-процессов и внедрения на производственных участках новейших технологий. Segezha Digital Solutions (ООО «Сегежа Цифровые Решения») имеют аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
На предприятиях Segezha Group работает более 14 тыс. человек и мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в должности:
Ведущий специалист по сопровождению ИТ-активов
Требования:
- Опыт работы в роли ассистента ТОП-руководителя;
- Основы работы с типовым офисным программным обеспечением;
- Практический опыт работы в системах 1С (MDM), СЭД, Диадок, SAP (желательно, не обязательно);
- Основы взаимодействия и эффективных коммуникаций в условиях дистанционно-распределенной команды;
- Основы документационного сопровождения крупных организаций;
- Иметь опыт взаимодействия с поставщиками услуг (Связь, бронирования и размещения, канцелярия, аренда, сопровождение офиса, электронного документооборота и другие)
- Иметь опыт работы с почтовыми отправлениями;
- Навыки делового общения: очного, по телефону, в переписке;
- Требования и условия договоров оказания услуг и порядков взаимодействия с Заказчиками;
- Умение работать с большим объемом документации, информации, в режиме многозадачности, внимание к мелочам;
- Умение находить контакт с людьми, вежливость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, проактивность.
- Готовность работать в офисе 5 дней в неделю (Офис в БЦ Москва-Сити).
Обязанности:
- Сопровождение документов (договоры, входящие первичные документы) от подготовки до подписания;
- Сопровождение операций по обработке почтовой корреспонденции, включая операции: по регистрации входящей и исходящей корреспонденции (включая СЭД), приемке и отправке почтовых отправлений Общества, взаимодействие с организациями предоставляющими услуги по доставке корреспонденции;
- Взаимодействие с контрагентами в рамках оказания услуг по сфере деятельности.
- Сопровождение операций по обработке документов в системе внешнего электронного документооборота Общества (Диадок);
- Подготовка проектов Приказов и Распоряжений и размещение на согласование в СЭД, регистрация и передача на подпись уполномоченным лицам;
- Организация командировок;
- Управление услугами контрагентов в части транспортного и логистического обеспечения деятельности Общества;
- Управление услугами контрагентов в части временного размещения сотрудников, находящихся в командировках и служебных поездках;
- Управление услугами контрагентов в части мобильной и стационарной связи;
- Контроль расходования средств сотрудниками Общества, соответствия их утвержденным по Обществу нормативам;
- Обеспечивать деятельность в части административно-хозяйственных операций, выполнять подготовку Приказов и Распоряжений по АХО (представительские и прочие расходы), выполнять подготовку авансовых отчетов для себя и руководителей;
- Заведение информации о контрагентах в МДМ-системе;
- Поддерживать образцовую трудовую дисциплину, содействовать развитию корпоративной культуры.
- Организация встреч, протоколирование, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Сопровождать процедуры учета ИТ-активов на этапах оформления поступлений, выдачи, перемещений, актуализации сроков службы, списания, инвентаризация и т.п.;
- Сопровождать документационное сопровождение мероприятий и работ смежных подразделений Общества при выполнении процесса управления ИТ-активами.
Условия работы:
- стабильность (компания соблюдает ТК, своевременно выплачивает заработную плату, оплачивает б/л и отпуска);
- развитие (в компании есть внутреннее и внешнее обучение, мы выращиваем профессионалов и даем возможность карьерного роста);
- команда (ваши коллеги всегда готовы дать совет, поделиться опытом и помочь в решении интересных задач);
- уровень компании (Segezha Group - международный холдинг, занимающий лидирующие позиции в производстве и реализации продукции деревообработки);
- рабочее место с панорамным видом в офисе БЦ Москва-сити (удаленного кандидата не рассматриваем).