Ведущий специалист по сопровождению ИТ-активов (БЦ Москва-Сити)

Компания "Segezha Group"

Segezha Group - крупнейший международный лесопромышленный холдинг.

Segezha Digital Solutions — внутренний ИТ-интегратор холдинга Segezha Group, нацеленный на повышение эффективности бизнеса Группы посредством цифровизации бизнес-процессов и внедрения на производственных участках новейших технологий. Segezha Digital Solutions (ООО «Сегежа Цифровые Решения») имеют аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

На предприятиях Segezha Group работает более 14 тыс. человек и мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в должности:

Ведущий специалист по сопровождению ИТ-активов

Требования:

1. Опыт работы в роли ассистента ТОП-руководителя;
2. Основы работы с типовым офисным программным обеспечением;
3. Практический опыт работы в системах 1С (MDM), СЭД, Диадок, SAP (желательно, не обязательно);
4. Основы взаимодействия и эффективных коммуникаций в условиях дистанционно-распределенной команды;
5. Основы документационного сопровождения крупных организаций;
6. Иметь опыт взаимодействия с поставщиками услуг (Связь, бронирования и размещения, канцелярия, аренда, сопровождение офиса, электронного документооборота и другие)
7. Иметь опыт работы с почтовыми отправлениями;
8. Навыки делового общения: очного, по телефону, в переписке;
9. Требования и условия договоров оказания услуг и порядков взаимодействия с Заказчиками;
10. Умение работать с большим объемом документации, информации, в режиме многозадачности, внимание к мелочам;
11. Умение находить контакт с людьми, вежливость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, проактивность.
12. Готовность работать в офисе 5 дней в неделю (Офис в БЦ Москва-Сити).

Обязанности:

1. Сопровождение документов (договоры, входящие первичные документы) от подготовки до подписания;
2. Сопровождение операций по обработке почтовой корреспонденции, включая операции: по регистрации входящей и исходящей корреспонденции (включая СЭД), приемке и отправке почтовых отправлений Общества, взаимодействие с организациями предоставляющими услуги по доставке корреспонденции;
3. Взаимодействие с контрагентами в рамках оказания услуг по сфере деятельности.
4. Сопровождение операций по обработке документов в системе внешнего электронного документооборота Общества (Диадок);
5. Подготовка проектов Приказов и Распоряжений и размещение на согласование в СЭД, регистрация и передача на подпись уполномоченным лицам;
6. Организация командировок;
7. Управление услугами контрагентов в части транспортного и логистического обеспечения деятельности Общества;
8. Управление услугами контрагентов в части временного размещения сотрудников, находящихся в командировках и служебных поездках;
9. Управление услугами контрагентов в части мобильной и стационарной связи;
10. Контроль расходования средств сотрудниками Общества, соответствия их утвержденным по Обществу нормативам;
11. Обеспечивать деятельность в части административно-хозяйственных операций, выполнять подготовку Приказов и Распоряжений по АХО (представительские и прочие расходы), выполнять подготовку авансовых отчетов для себя и руководителей;
12. Заведение информации о контрагентах в МДМ-системе;
13. Поддерживать образцовую трудовую дисциплину, содействовать развитию корпоративной культуры.
14. Организация встреч, протоколирование, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов;
15. Контроль исполнения поручений руководителя;
16. Сопровождать процедуры учета ИТ-активов на этапах оформления поступлений, выдачи, перемещений, актуализации сроков службы, списания, инвентаризация и т.п.;
17. Сопровождать документационное сопровождение мероприятий и работ смежных подразделений Общества при выполнении процесса управления ИТ-активами.

Условия работы:

• стабильность (компания соблюдает ТК, своевременно выплачивает заработную плату, оплачивает б/л и отпуска);
• развитие (в компании есть внутреннее и внешнее обучение, мы выращиваем профессионалов и даем возможность карьерного роста);
• команда (ваши коллеги всегда готовы дать совет, поделиться опытом и помочь в решении интересных задач);
• уровень компании (Segezha Group - международный холдинг, занимающий лидирующие позиции в производстве и реализации продукции деревообработки);
• рабочее место с панорамным видом в офисе БЦ Москва-сити (удаленного кандидата не рассматриваем).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя