Ведущий специалист по общему документообороту

20 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "НЗМУ"

Обязанности:

• регистрация в СЭД и распределение на рассмотрение входящей корреспонденции в соответствии с утвержденной матрицей согласования

• проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних ЛНА, регистрация в СЭД, направление контрагентам

• проверка оформления, регистрация в СЭД локальных нормативных актов, архивация

• ознакомление и контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, архивация листов ознакомления

• комплектация документации, заполнение реестров и передача документации контрагентам

• подготовка отчетов об исполнении поручений

• консультации сотрудников по работе в СЭД в рамках компетенций отдела

• участие, предоставление рекомендаций по усовершенствованию процессов в СЭД в рамках компетенций подразделения

Требования:

• Знание основ делопроизводства в крупных организациях
• Умение организовывать документацию в дела в соответствии с номенклатурой
• Знания основных нормативных требований, ГОСТ РФ в части оформления и управления документацией по основной деятельности
• Знание нормативных требований к срокам хранения управленческой документации
• Умение работать в системах электронного документооборота: 1С, Директум, Диадок и др. системы
• Английский язык - Intermediate (для отправки писем иностранным контрагентам)
• Высшее образование + курсы/переподготовка по направлению "делопроизводство", "архивное дело", "системы электронного документооборота"

Условия:

• Работа в управляющей компании крупного международного проекта
• Программа ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) для сотрудников и их детей до 17 лет
• Программа страхования от несчастных случаев и критических заболеваний для сотрудников
• Дополнительные оплачиваемые отпуска в различных жизненных ситуациях
• Занятия фитнесом, частично компенсируемые работодателем
• Программы профессионального обучения
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро, кофе-брейки и фрукты в офисе