Ведущий специалист по общему документообороту
15 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "НЗМУ"
Обязанности:-
регистрация в СЭД и распределение на рассмотрение входящей корреспонденции в соответствии с утвержденной матрицей согласования
-
проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних ЛНА, регистрация в СЭД, направление контрагентам
-
проверка оформления, регистрация в СЭД локальных нормативных актов, архивация
-
ознакомление и контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, архивация листов ознакомления
-
комплектация документации, заполнение реестров и передача документации контрагентам
-
подготовка отчетов об исполнении поручений
-
консультации сотрудников по работе в СЭД в рамках компетенций отдела
- участие, предоставление рекомендаций по усовершенствованию процессов в СЭД в рамках компетенций подразделения
Требования:
- Знание основ делопроизводства в крупных организациях
- Умение организовывать документацию в дела в соответствии с номенклатурой
- Знания основных нормативных требований, ГОСТ РФ в части оформления и управления документацией по основной деятельности
- Знание нормативных требований к срокам хранения управленческой документации
- Умение работать в системах электронного документооборота: 1С, Директум, Диадок и др. системы
- Английский язык - Intermediate (для отправки писем иностранным контрагентам)
- Высшее образование + курсы/переподготовка по направлению "делопроизводство", "архивное дело", "системы электронного документооборота"
- Работа в управляющей компании крупного международного проекта
- Программа ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) для сотрудников и их детей до 17 лет
- Программа страхования от несчастных случаев и критических заболеваний для сотрудников
- Дополнительные оплачиваемые отпуска в различных жизненных ситуациях
- Занятия фитнесом, частично компенсируемые работодателем
- Программы профессионального обучения
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро, кофе-брейки и фрукты в офисе
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Октября
Специалист по документообороту( ДИКСИ, группа компаний )
Москва
до 50 600 руб.
Компания "ДИКСИ, группа компаний" Обязанности: Прием первичных документов , прочей корреспонденции Регистрация входящей и исходящей...
06 Октября
Специалист по юридическому сопровождению
Балашиха
Компания "Колесо" Мы Розничная сеть КОЛЕСО.ру , имеющая 126 торгово-сервисных центров в 42 городах России, а так же интернет-магазин шин,...
07 Октября
Специалист по сервисному обслуживанию клиентов
Лобня
от 84 000 руб.
Компания "Москва Карго" МОСКВА КАРГО – одно из крупнейших предприятий по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России....
07 Октября
Специалист по документообороту (Бухгалтер на первичную документацию)
Реутов
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "НЕОН" Рекламно-производственная компания "НЕОН" ищет Сервис-Менеджера (Специалиста по документообороту) в Отдел Продаж г. Реутов:...
08 Октября
Специалист по общему делопроизводству( Брокеркредитсервис )
Москва
от 62 000 руб.
Компания "Брокеркредитсервис" БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем...
Вакансия размещена в отрасли