Ведущий специалист по компенсациям и льготам( Фортум )

28 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Фортум"

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный;
Место работы - Пресненская набережная, 10Б;
ДМС;
Годовая премия;
Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы)
Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи;
Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
Поддержка начинающих сотрудников (материальная помощь, совет молодежи);
Широкие карьерные возможности (индивидуальные планы развития, обучение, мотивационные выплаты при получении смежных профессий).

Обязанности:

Участвует в разработке локальных нормативных актов в области оплаты труда и мотивации работников ПАО «Форвард Энерго», АО «УТСК», АО «ЧЭР».
Разрабатывает программы мотивации и премирования сотрудников структурных подразделений ПАО «Форвард Энерго», АО «УТСК», АО «ЧЭР».
Оказывает методологическую поддержку процесса оценки должностей и курирует оценку должностей сотрудников ПАО «Форвард Энерго», АО «УТСК», АО «ЧЭР». Осуществляет процесс оценки для должностей сотрудников ИА «Форвард Энерго».
Проводит мониторинг рынка труда в части вознаграждений и оценки персонала.
Производит подготовку материалов для ежегодного пересмотра заработных плат и подготавливает сводные отчеты для утверждения результатов пересмотра.
Оказывает методологическую поддержку процесса целеполагания сотрудников ПАО «Форвард Энерго», АО «УТСК», АО «ЧЭР».
Осуществляет подготовку данных для начисления годовой премии сотрудников ПАО «Форвард Энерго», АО «УТСК», АО «ЧЭР» и входящих в него подразделений.
Отвечает за постановку целей для утверждения участников программы долгосрочной мотивации.
На этапе процесса найма нового персонала производит аналитическую оценку уровня оплаты труда, которая предоставляется по запросу ответственным за наем сотрудникам.
Осуществляет работу в части заключения договоров на оказание информационных услуг с консалтинговыми компаниями и территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и контроля за их исполнением.
Участвует в разработке технических заданий, формулировании экономической постановки задач, либо отдельных их этапов, решаемых с помощью программы SAP ERP.
Оказывает методологическую поддержку по разработке, внедрению и реализации мотивационных программ в совместных предприятиях.
Один раз в год проходит дистанционное обучение по корпоративным курсам:
«Охрана труда и безопасность»;
«Золотые правила» культуры безопасности труда;
«Действия работников в кризисных ситуациях».
Не позднее одного месяца с даты назначения на должность проходит специальное обучение и проверку знаний по охране труда, далее – не реже одного раза в три года.
Проходит обязательное обучение и получает дополнительное профессиональное образование необходимое в соответствии с требованиями нормативных правовых документов и законодательства РФ для занимаемой должности.
Проходит дистанционное и очное корпоративное обучение согласно локально нормативным и распорядительным документам Общества.
Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным административным руководителем.
Производит обработку конфиденциальной информации, включающей в себя информацию, составляющую коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в соответствии с И 6.3-167 «Управление конфиденциальной информацией».
Соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.
Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК), системы управления охраной труда (СУОТ), системы управления экологической безопасностью (СУЭБ) и системы управления промышленной безопасностью (СУПБ) Общества.
Вносит предложения по улучшению деятельности Общества.
Сообщает о случаях нарушения иными сотрудниками законодательства Российской Федерации и требований локальных нормативных актов Общества и принимает меры для устранения последствий таких нарушений.
Ежедневно неоднократно проверяет корпоративный электронный почтовый ящик, закрепленный за ним, и систему электронного документооборота на предмет наличия там новых писем и поручений. Исполняет поручения своих руководителей, полученные посредством электронной почты и системы электронного документооборота.
В соответствии с законами РФ, подзаконными актами и должностными обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией, производит обработку персональных данных сотрудников.
Выполняет иные обязанности, определенные действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными и организационно-распорядительными документами Общества в рамках его компетенции и профессиональных навыков.
Исполняет поручения Правления и Совета директоров в рамках своих должностных обязанностей.
По поручению административного или функционального руководителя участвует в подготовке материалов для Правления и Совета директоров и устранении выданных к ним замечаний в рамках своих должностных обязанностей.
В соответствии с поручением генерального директора или на основании приказа о создании комиссии (при включении в состав) в рамках своих должностных обязанностей участвует в расследовании причин и предпосылок возникновения отклонений в работе Общества, в том числе, но не ограничиваясь:
нарушений в работе персонала Общества и подрядных организаций;
технологических нарушений, аварий и инцидентов на опасных производственных объектах, аварий в электроэнергетике, аварийных ситуаций на объектах теплоснабжения, гидротехнических сооружениях;
экологических нарушений, пожаров, чрезвычайных ситуаций;
случаев травматизма и профессиональных заболеваний, серьезных потенциальных опасностей (рисков), которые могли привести к травматизму или профессиональному заболеванию персонала Общества и/или персонала подрядной организации выполняющих
работы на объектах Общества;
нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, требований пропускного и внутриобъектового режима;
нарушений требований законодательства Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, требований организационно-распорядительных и нормативных документов Общества.
При получении поручения генерального директора либо приказа о создании комиссии (при включении в состав) уведомляет об этом непосредственного административного руководителя незамедлительно, но не позднее 1 рабочего дня с даты получения поручения и/или приказа.
В соответствии с поручением генерального директора или на основании приказа о создании комиссии (при включении в состав) в рамках своих должностных обязанностей участвует в проведении аудитов (проверок) структурных подразделений Общества и привлекаемых подрядных организаций.
Представляет в рамках своих должностных обязанностей по письменному запросу членов комиссий по расследованию/ проведению аудита (проверки) всю необходимую информацию в требуемом формате, дает устные и письменные пояснения по вопросу расследования/ аудита (проверки). При получении запроса уведомляет об этом непосредственного административного руководителя незамедлительно, но не позднее 1 рабочего дня с даты получения им запроса.
По распоряжению административного руководителя является «инициатором расходов» по статьям бюджета постоянных расходов структурного подразделения, а именно: формирует бюджет постоянных расходов подразделения; реализует мероприятия по исполнению бюджета по соответствующим статьям постоянных расходов. В целях реализации данных полномочий осуществляет взаимодействие с подразделением, ответственным за планирование и формирование бюджета постоянных расходов Общества.
Проводит нерегламентированные закупочные процедуры в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности, включающие:
Готовит проект договора в рамках нерегламентированных закупок, обеспечивает его согласование и подписание.
При осуществлении нерегламентированной закупки по счету, запрашивает счет у поставщика/ подрядчика и визирует его у уполномоченного лица.
Взаимодействует с поставщиками/ подрядчиками, а также со структурными подразделениями Общества по вопросам исполнения условий договоров в рамках нерегламентированных закупок.
В отношении нерегламентированных закупок по договорам, по которым работник является менеджером договора, работник осуществляет следующие обязанности:
2.36.1 участвует в приемке работ, услуг, товарно-материальных ценностей;

2.36.2 осуществляет проверку поступивших документов, свидетельствующих об исполнении условий договора (акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, счета), визирует их у уполномоченного лица и предоставляет в центр БНУ и ФО;

2.36.3 контролирует оплату и закрытие договора/ счета.

2.37 Предоставляет в департамент по закупочной деятельности информацию о проведенных нерегламентированных закупках.