Старший специалист на ресепшен( X5 RETAIL GROUP )

19 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "X5 RETAIL GROUP"

Обязанности:

  • Обработка входящих телефонных звонков, поступающих в компанию, предоставление информации сотрудникам компании о предоставляемых сервисах.
  • Организация и контроль сверок с контрагентами подразделения, ежемесячный анализ счетов, своевременное заведение резервов, предоставление документов в рамках проверок, контроль авансовых платежей подразделения.
  • Организация и контроль заведения оплат в программе SAP счетов контрагентов подразделения (кофе-брейки, курьерские компании, почтовые службы и др.).
  • Проведение устных и письменных коммуникаций с контрагентами по вопросам оплат (кредиторской и дебиторской задолженности).
  • Заказ цветов, заказ такси, организация кофе-брейков, заказ визитных карт, заказ пропусков, организация паркинга и т.д.
  • Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, контроль бронирования ключевых переговорных.
  • Контроль работоспособности банкоматов на территории офиса, своевременное информирование технической службы Банка о неисправности.
  • Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисных сервисов, решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
  • Своевременная отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью штатных курьеров и почтовой службы.
  • Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции офиса, систематизация и хранение.
  • Организация и контроль приема-передачи документов в е-архив, заказ необходимых расходных материалов, сбор и направление статистических данных ответственным лицам, прием и передача изъятых документов сотрудникам офиса.
  • Составление авансовых отчетов по курьерским проездным, сдача и контроль проведения.
  • Обработка заявок, поступивших от Бизнеса в системе SAP ERP, по запросу первичных банковских документов в банках-партнерах, полная консолидация данных запросов (направление запросов в банки на предоставление п/п, отклонение запросов Бизнеса).
  • Обработка писем по заказу платежных поручений в обслуживающих компанию банках.
  • Получение документов из банков и предоставление их подразделениям и торговым сетям Х5 Group.
  • Заведение в системе электронного документооборота (СЭД) доверенностей на внутренних курьеров и курьеров подрядчика, исходящей корреспонденции, распоряжений, требований, в рамках ответственности подразделения, хранение и своевременное продление документов.

Требования:

  • Опыт работы на административной должности от 1 года.
  • Внимательность.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение пакетом MS Office (Excel), SAP (как плюс),СЭД (как плюс).

Условия:

  • Офис находится в БЦ Фактория: м. Савеловская, ул. Вятская, 27 стр.22.
  • Официальное оформление с белой ЗП, годовая премия.
  • График работы: 5/2, с 8:00 до 17:15 (в пятницу — до 16:00).
  • Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании.
  • Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий конкурсов и возможностей для творческой реализации.
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья.
  • Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»).
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
Похожие вакансии

16 Декабря

Специалист по маркировке ("Честный знак")

Москва

Компания "1811 EIGHTEEN ONE ONE" Бренд 1811 Eighteen oneone объявляет конкурс на позицию Специалист по маркировке «Честный знак»\Оператор 1С...

Отправить резюме подробнее

16 Декабря

Секретарь зоны ресепшен

Москва

от 74 000 руб.

Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Встреча и приветствие посетителей,...

Отправить резюме подробнее

16 Декабря

Начинающий специалист контактного центра

Пушкино

от 35 000 до 45 000 руб.

Компания "VOXYS" Мы предлагаем: Приветственный бонус для новых сотрудников — 10 000 руб Приведи друга и получи еще 15 000 руб...

Отправить резюме подробнее

16 Декабря

Специалист колл-центра

Одинцово

от 30 000 руб.

Компания "ТК АР-групп" Менеджер по продажам / Холодные звонки / Поиск клиентов Ищем кандидата на должность специалиста по поиску клиентов...

Отправить резюме подробнее

16 Декабря

Специалист 1 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения (работа в Москве)

Москва

от 30 000 до 50 000 руб.

Компания "Инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по г.Москве" Обязанности: Обеспечение приема, учета и регистрации входящей...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: