Компания "AbbVie"
Специалист по коммуникациям/ Communication Specialist
Key responsibilities in assistance 40%:
Administrative assistance to 2 departments (Public Affairs and Government Affairs)
Maintenance of full cycle of document flow (approval of contracts, PO creation, submitting invoices for payment, collection of closing documents, uploading documents into contract database system, new vendor creation);
Business trips support to PA & GA directors, PA & GA directors’ expense reports;
Daily check of company mailbox and redirecting requests\e-mails to the appropriate departments;
Other administrative support of PA/GA departments.
Key responsibilities in corporate & internal communications 60%:
Plan and execute annual internal communication strategy and tactics (calendar) to deliver on global and local priorities, to build and strengthen AbbVie reputation in Russia & CIS;
Manage current communication tools (e-mails, Intranet portal, office TVs, monthly news digest) and drive new creative ways of internal communications to support corporate culture development, communicating company’s priorities to employees by providing them with up-to-date information, business priorities and achievements, global and local messaging, brand guidelines and brand resources;
Participate in organization of internal events (Cycle meetings, Townhalls, Disease awareness days, Culture day, Kid’s New Year etc.), CSR activities, contests, sports activities, culture activities, cross-functional internal events;
Conduct surveys on internal communication\events;
Management of company website.
Requirements:
University degree or above (public relations, journalism or other communications related profile is a plus);
Experience in international companies (communications/ public relations experience in healthcare/pharma/life science is a plus);
Strong verbal and written communication;
Excellent ability to self-proactiveness, self-organization, prioritization the tasks (the role is complex);
The capability to flex communication style;
Excellent ability to be open and approachable;
Strong MS Office User;
Fluent English.
Reporting lines:
Solid line to Public Affairs Director Russia & CIS.
Conditions:
29 Сентября
Ведущий специалист (технический маркетинг)( Кордиант )
Москва
от 160 000 руб.
Компания "Кордиант" Обязанности: Ведение проектной деятельности: планирование, разработка текстовой технической документации и осуществление...
29 Сентября
Специалист по корпоративным мероприятиям и вовлеченности персонала
Москва
Компания "KFC (Интернэшнл Ресторант Брэндс)" Обязанности: Планирование, организация и координация мероприятий различного формата...
29 Сентября
Специалист контекстной рекламы
Москва
Компания "MediaProNet" Привет, давай знакомиться! Мы MediaProNet - специализируемся на разработке рекламных кампаний для участников рынка...
29 Сентября
SEO специалист (Junior+ / Middle)
Москва
Компания "22Byte" Вакансия: SEO специалист (Junior+ / Middle) Обязанности : Разработка и внедрение SEO-стратегий для повышения...
29 Сентября
Менеджер по внутренним коммуникациям( Спортмастер )
Москва
от 110 000 руб.
Компания "Спортмастер" Обязанности: Сопровождение каналов внутренних коммуникаций розничной сети (рассылки, мобильное приложение для...
Вакансия размещена в отрасли