Специалист по коммуникациям/Communication Specialist( AbbVie )
06 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "AbbVie"
Специалист по коммуникациям/ Communication Specialist
Key responsibilities in assistance 40%:
Administrative assistance to 2 departments (Public Affairs and Government Affairs)
-
Maintenance of full cycle of document flow (approval of contracts, PO creation, submitting invoices for payment, collection of closing documents, uploading documents into contract database system, new vendor creation);
-
Business trips support to PA & GA directors, PA & GA directors’ expense reports;
-
Daily check of company mailbox and redirecting requests\e-mails to the appropriate departments;
-
Other administrative support of PA/GA departments.
Key responsibilities in corporate & internal communications 60%:
-
Plan and execute annual internal communication strategy and tactics (calendar) to deliver on global and local priorities, to build and strengthen AbbVie reputation in Russia & CIS;
-
Manage current communication tools (e-mails, Intranet portal, office TVs, monthly news digest) and drive new creative ways of internal communications to support corporate culture development, communicating company’s priorities to employees by providing them with up-to-date information, business priorities and achievements, global and local messaging, brand guidelines and brand resources;
-
Participate in organization of internal events (Cycle meetings, Townhalls, Disease awareness days, Culture day, Kid’s New Year etc.), CSR activities, contests, sports activities, culture activities, cross-functional internal events;
-
Conduct surveys on internal communication\events;
-
Management of company website.
Requirements:
-
University degree or above (public relations, journalism or other communications related profile is a plus);
-
Experience in international companies (communications/ public relations experience in healthcare/pharma/life science is a plus);
-
Strong verbal and written communication;
-
Excellent ability to self-proactiveness, self-organization, prioritization the tasks (the role is complex);
-
The capability to flex communication style;
-
Excellent ability to be open and approachable;
-
Strong MS Office User;
-
Fluent English.
Reporting lines:
-
Solid line to Public Affairs Director Russia & CIS.
Conditions:
- Comfortable office in the center of Moscow (hybrid work format);
- Medical insurance, meal and mobile allowance, annual bonus.
- The possibility of professional and career development.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Ведущий специалист (технический маркетинг)( Кордиант )
Москва
от 160 000 руб.
Компания "Кордиант" Обязанности: Ведение проектной деятельности: планирование, разработка текстовой технической документации и осуществление...
29 Сентября
Специалист по корпоративным мероприятиям и вовлеченности персонала
Москва
Компания "KFC (Интернэшнл Ресторант Брэндс)" Обязанности: Планирование, организация и координация мероприятий различного формата...
29 Сентября
Специалист контекстной рекламы
Москва
Компания "MediaProNet" Привет, давай знакомиться! Мы MediaProNet - специализируемся на разработке рекламных кампаний для участников рынка...
29 Сентября
SEO специалист (Junior+ / Middle)
Москва
Компания "22Byte" Вакансия: SEO специалист (Junior+ / Middle) Обязанности : Разработка и внедрение SEO-стратегий для повышения...
29 Сентября
Менеджер по внутренним коммуникациям( Спортмастер )
Москва
от 110 000 руб.
Компания "Спортмастер" Обязанности: Сопровождение каналов внутренних коммуникаций розничной сети (рассылки, мобильное приложение для...
Вакансия размещена в отрасли