Специалист по документообороту( ONY )

11 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ONY"

Привет! Мы - ONY. Мы занимаемся стратегией, брендингом и digital-решениями для компаний, готовых менять правила игры на своих рынках. Ребрендинг Яндекс Go, Тинькофф, Союзмультфильма и Третьяковской галереи — наша работа.

Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Следить за реестром и внутренними базами данных, наличием согласованных документов и оригиналов;
• Оформлять счета и акты для подрядчиков и клиентов;
• Оформлять NDA, договоры и приложения для подрядчиков;
• Оформлять первичные NDA, договоры и приложения для клиентов;
• Оформлять ДС на изменение сроков, реквизитов и др. формальные задачи для клиентов;
• Осуществлять обмен документами с подрядчиками - через ЭДО или курьерскую службу;
• Разрабатывать и обновлять шаблоны документов;
• Организовывать перевод документов на иностранный язык;
• Обновлять инструкции по системе ведения документов;
• Уведомлять продюсеров об изменении условий в шаблоне договора и приложения;
• Следить за незакрытыми этапами по документам.

Что для нас важно:

• Опыт работы на схожей должности не менее года;
• Понимание процесса документооборота (что должно быть отражено в договоре, счета, акты, закрывающие документы);
• Высокая степень самоорганизации и ответственности, умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Хорошие аналитические навыки, внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Зажигательные вечеринки и выездные ивенты. Например: Новогодний корпоратив ONY ASIA, яхтинг с Силой Ветра в Нижнем Новгороде, шахматная вечеринка в World Chess Club Moscow и новогодняя вечеринка KITSCH PARTY;
• Просторный офис на Красном октябре с баром, библиотекой и лофтом для вечеринок;
• Внутреннее обучение в области дизайна, стратегии и технологий;
• Skill Share Club — шеринг знаний между отделами каждый месяц. Например, обсуждаем инклюзивный дизайн, генеративную графику и WebGL, шрифты и даже исследование сексуальности.

Условия:

• Достойная ЗП по результатам знакомства;

• Рабочая неделя 5/2, с 10:00-19:00 c перерывом на обед;

• Возможность работать дистанционно или в офисе, по желанию.