Ведущий специалист ЭДО

14 Ноября 2024

до 85 000 руб.

НПФ БУДУЩЕЕ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "НПФ БУДУЩЕЕ"

Чем предстоит заниматься:

Мониторинг, прием, экспедиционная обработка и регистрация писем, запросов, предписаний, поступающих по электронным каналам связи;
Проверка наличия подписи, правильности оформления и комплектности исходящих документов (наличия всех приложений);
Регистрация, сканирование (с проверкой качества) исходящих документов, отправляемых через электронные каналы связи;
Осуществляет отправку через электронные каналы связи полного пакета файлов, обеспечивая корректность заполнения необходимых данных, формата файлов в соответствии с правилами электронного взаимодействия;
Передача входящих документов на исполнение в структурные подразделения;
Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда;
Внесение резолюций руководителей Фонда и направление документов на исполнение исполнителям в СЭД;
Подготовка проектов исходящих писем для подписания Генеральным директором (печать документа и листа согласования, проверка комплектности);
Контроль сроков исполнения запросов/предписаний госорганов;
Контроль использования и сроков действия УКЭП.

Наши пожелания к кандидату:

Знание стандартов делопроизводства;
Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи);
Работа с большим объёмом документов;
Навыки делового общения и деловой переписки;
Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность;

Мы предлагаем:

Офис в центре Москвы класса А+;
Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
Корпоративная пенсионная программа;
Забота о здоровье: расширенный ДМС;
Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
Возможность карьерного роста;
Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
Корпоративная скидка на фитнес;
Корпоративная скидка на обучение.