Специалист по документообороту( Объединенная Авиастроительная Корпорация )

20 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Объединенная Авиастроительная Корпорация"

Ведущая российская авиационная компания ПАО «ОАК» приглашает на открытую вакансию Специалиста 1 категории в ОКБ Сухого.

Обязанности

• Прием/подготовка, регистрация, обработка и архивирование входящей/исходящей корреспонденции от предприятий / на предприятия кооперации по тематике подразделения, в т.ч. с грифом «ДСП»;
• Контроль и сопровождение оформления пакетов документов (договоры с приложениями) по тематике подразделения (участие в семинарах, конференциях и др.);
• Сопровождение оформления и согласования пакетов документов на командирование сотрудников подразделения в соответствии с правилами корпоративного документооборота;
• Регистрация и мониторинг исполнения оперативных и контрольных поручений по тематике подразделения;
• Мониторинг по исходящим рассылкам (обзвон адресатов с целью получения информации о статусе подготовки ответов на отправленные им запросы);
• Маршрутизация корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей;
• Ведение сводки (еженедельная рассылка списка входящих писем, служебных записок, по которым требуется отчетный материал);
• Периодическая оптимизация архива бумажных документов подразделения (освобождение папок, архивирование бумажных документов, уничтожение документов);
• Работа с СЭД (1С, Directum и др.);
• Взаимодействие со специалистами по документообороту других структурных подразделений Компании;
• Оформление разовых пропусков для сотрудников, командируемых из предприятий кооперации;
• Обеспечение заказов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников подразделения;
• Оформление разовых пропусков для проезда на территорию предприятия гостевых автомобилей;
• Срочная курьерская доставка документов в смежные предприятия.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту,
  по работе с документами, делопроизводителя или аналогичной - от 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), систем электронного документооборота (1С, Directum и др).

Условия

• Стабильная работа в производственной компании;
• График работы: 5-дневка (с 9:00 до 18:00), возможен сдвиг начала/окончания рабочего дня;
• Своевременная выплата «белой» зарплаты (2 раза в месяц), ежегодная индексация;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, материальная помощь при рождении ребенка, бракосочетании; программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, детский отдых и другие программы для всей семьи и, бесплатный фитнес клуб на территории предприятия; корпоративный спорт и мотивационные программы для специалистов и многое другое;
• МЕСТО РАБОТЫ: рядом с метро «Беговая» и «ЦСКА» (12-15 минут пешком);
• Для работников компании организован корпоративный автобус, который каждые 15 минут курсирует от станции метро «Беговая» до площадки ОКБ Сухого (и обратно).