Специалист по документообороту( Объединенная Авиастроительная Корпорация )

Компания "Объединенная Авиастроительная Корпорация"

Ведущая российская авиационная компания ПАО «ОАК» приглашает на открытую вакансию Специалиста 1 категории в ОКБ Сухого.

Обязанности

• Прием/подготовка, регистрация, обработка и архивирование входящей/исходящей корреспонденции от предприятий / на предприятия кооперации по тематике подразделения, в т.ч. с грифом «ДСП»;
• Контроль и сопровождение оформления пакетов документов (договоры с приложениями) по тематике подразделения (участие в семинарах, конференциях и др.);
• Сопровождение оформления и согласования пакетов документов на командирование сотрудников подразделения в соответствии с правилами корпоративного документооборота;
• Регистрация и мониторинг исполнения оперативных и контрольных поручений по тематике подразделения;
• Мониторинг по исходящим рассылкам (обзвон адресатов с целью получения информации о статусе подготовки ответов на отправленные им запросы);
• Маршрутизация корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей;
• Ведение сводки (еженедельная рассылка списка входящих писем, служебных записок, по которым требуется отчетный материал);
• Периодическая оптимизация архива бумажных документов подразделения (освобождение папок, архивирование бумажных документов, уничтожение документов);
• Работа с СЭД (1С, Directum и др.);
• Взаимодействие со специалистами по документообороту других структурных подразделений Компании;
• Оформление разовых пропусков для сотрудников, командируемых из предприятий кооперации;
• Обеспечение заказов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников подразделения;
• Оформление разовых пропусков для проезда на территорию предприятия гостевых автомобилей;
• Срочная курьерская доставка документов в смежные предприятия.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту,
  по работе с документами, делопроизводителя или аналогичной - от 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), систем электронного документооборота (1С, Directum и др).

Условия

• Стабильная работа в производственной компании;
• График работы: 5-дневка (с 9:00 до 18:00), возможен сдвиг начала/окончания рабочего дня;
• Своевременная выплата «белой» зарплаты (2 раза в месяц), ежегодная индексация;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, материальная помощь при рождении ребенка, бракосочетании; программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, детский отдых и другие программы для всей семьи и, бесплатный фитнес клуб на территории предприятия; корпоративный спорт и мотивационные программы для специалистов и многое другое;
• МЕСТО РАБОТЫ: рядом с метро «Беговая» и «ЦСКА» (12-15 минут пешком);
• Для работников компании организован корпоративный автобус, который каждые 15 минут курсирует от станции метро «Беговая» до площадки ОКБ Сухого (и обратно).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя