Специалист по документообороту( Лодка )

12 Ноября

от 60 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Лодка"

Наш клиент, компания EMAX Logistics - логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения всеми видами транспорта как на территории РФ, так и в международном сообщении, ищет в свою команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

  • Организация работы по документообороту Отдела логистики.

  • Организация процессов согласования, подготовки на подписание и контроля за оборотом документов (первичные бухгалтерские документы, поручения, заявки, договора-заявки, письма, экспедиторские расписки, транспортные накладные). Помощь в подготовке первичной документации.

  • Взаимодействие с офис-менеджером по отправке оригиналов контрагентам.

  • Ведение реестров, ведение бумажного и электронного архивов.

  • Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по проверке и контролю за проведением сбора документов, правильности и согласования; направление и контроль исполнения оплаты счетов.

  • Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи заказов в бухгалтерию;

  • Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период.

  • Проведение дополнительного контроля за дебиторской задолженностью по контрагентам, закрепленным за сотрудниками отдела, в том числе обособленных подразделений и сотрудниками, работающими дистанционно, взаимодействие с сотрудниками фин.блока.
Требования:
  • Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, Bitrix) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
  • Навыки работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
  • Личные качества: ответственность и саморганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность к организации и самоорганизации.
  • Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество;

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные.
  • Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны.
  • Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж.
  • Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

  • Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.

Похожие вакансии

05 Ноября

Специалист по работе с исходящей корреспонденцией

Москва

от 61 000 руб.

Компания "Тинькофф" Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов. Ваша главная задача — обеспечить...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по работе с договорами( ДАКСЕР )

Москва

Компания "ДАКСЕР" ООО «INTEL LOGISTIC» , логистическая компания и таможенный брокер. Мы занимаемся международными перевозками грузов из любой...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по клиентской поддержке

Москва

от 60 000 руб.

Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией закреплены свои...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Москва

от 40 000 руб.

Компания "Vig Trans" VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов. Мы -...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист отдела документооборота( Игроник )

Москва

Компания "Игроник" Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: