Специалист по документообороту( Лодка )

23 Октября

от 60 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Лодка"

Наш клиент, компания EMAX Logistics - логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения всеми видами транспорта как на территории РФ, так и в международном сообщении, ищет в свою команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

  • Организация работы по документообороту Отдела логистики.

  • Организация процессов согласования, подготовки на подписание и контроля за оборотом документов (первичные бухгалтерские документы, поручения, заявки, договора-заявки, письма, экспедиторские расписки, транспортные накладные). Помощь в подготовке первичной документации.

  • Взаимодействие с офис-менеджером по отправке оригиналов контрагентам.

  • Ведение реестров, ведение бумажного и электронного архивов.

  • Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по проверке и контролю за проведением сбора документов, правильности и согласования; направление и контроль исполнения оплаты счетов.

  • Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи заказов в бухгалтерию;

  • Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период.

  • Проведение дополнительного контроля за дебиторской задолженностью по контрагентам, закрепленным за сотрудниками отдела, в том числе обособленных подразделений и сотрудниками, работающими дистанционно, взаимодействие с сотрудниками фин.блока.
Требования:
  • Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, Bitrix) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
  • Навыки работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
  • Личные качества: ответственность и саморганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность к организации и самоорганизации.
  • Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество;

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные.
  • Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны.
  • Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж.
  • Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

  • Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.

Похожие вакансии

15 Октября

Специалист по доставке пластиковых карт( Proff-кадры 360(ИП Олейников Владимир Алексеевич) )

Москва

от 60 000 руб.

Компания "Proff-кадры 360(ИП Олейников Владимир Алексеевич)" Задачи: Доставлять клиентам банковские продукты; Подписывать документы с...

Отправить резюме подробнее

15 Октября

Мобильный специалист в отдел документооборота

Москва

от 60 000 до 67 000 руб.

Компания "Курьер Сервис Экспресс" Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на...

Отправить резюме подробнее

15 Октября

Специалист по навигационным расчётам

Москва

Компания "Авиакомпания Победа" Авиакомпания «Победа» – команда уникальных специалистов. Мы устанавливаем новые стандарты мировой авиационной...

Отправить резюме подробнее

15 Октября

Ведущий специалист по общему документообороту

Москва

Компания "НЗМУ" Обязанности: регистрация в СЭД и распределение на рассмотрение входящей корреспонденции в соответствии с утвержденной...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Секретарь/специалист по документообороту

Подольск (Московская область)

Компания "Центральный банк Российской Федерации" Обязанности: Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: