Специалист по документообороту( Кибердом )

06 Декабря

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Кибердом"

Привет! На связи команда Кибердома.

Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.

Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.

Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.

Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - Специалист по документообороту.

Твои задачи:

Административное сопровождение департамента маркетинга.

Ивент-направление, работа с договорами и приложениями для подрядчиков (85% времени в пиковые месяцы, март-апрель, сентябрь-декабрь):

Составление договоров, дополнительных соглашений, счет-оферт на услуги на основе шаблонов;
Согласование правок и входящих документов с внутренними службами и подрядчиками в качестве ответственного за документ;
Непосредственная коммуникация с подрядчиками, запрос на выставление счетов, запрос закрывающих документов и работа в ЭДО. Составление отчетов для клиентов (нечасто);
Контроль договоренностей;
Контроль своевременных оплат поставщикам;
Составление смет;
Своевременный сбор документов от контрагентов (курьеры, почта) и ведение архива документов.

Другие задачи (15%):
Составление служебных записок, приказов и отчетов за расходы сотрудников отдела (10 человек) и предоставление полного пакета документов для оформления авансовых отчетов в бухгалтерию;
Оформление командировок (очень редко);
Заказ печатной продукции, производство рекламных материалов для сотрудников Кибердома;
Работа с утвержденной базой подрядчиков;
Внесение встреч в календарь по запросу сотрудников отдела и формирование ссылок на видеоконференции;
Прочие задачи административного характера.
Возможность развиваться и участвовать в рабочих процессах.

Твои скилы:

Опыт работы с документами (договоры, закрывающие) от 2х лет;
Понимание азов бухучета;
Опыт работы с различными видами договоров;
Опыт работы в компаниях с высоким уровнем соблюдения законодательства бухгалтерией;
Опыт работы в 1С;
Высокий уровень коммуникативных навыков, позволяющий получать и доносить необходимую информацию;
Навыки тайм-менеджмента;
Внимательность, грамотность, ответственность.

У тебя будет:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы: 5/2, возможность гибридного графика;
Уровень дохода обсуждаем лично исходя из твоих пожеланий;
Развитие в масштабном проекте с большими смыслами «мы строим национальный бренд российского кибербеза»;
Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
Бесплатное участие в образовательных программах Кибердома;
Бесплатное посещение edutainment мероприятий Кибердома и партнеров;
Корпоративные скидки в ресторане Кибердома;
Тимбилдинги и командные выездные сессии.